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5-question demo · Uttar Pradesh Police HC Ministerial - Office Procedure and Police Administration - Hindi Medium

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Question 1 of 5
फ़ाइल कंट्रोल ब्लॉक (FCB) क्या करता है? A. फ़ाइलों को मेमोरी आवंटित करता है B. प्रक्रियाओं को फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करता है C. फ़ाइल के बारे में मेटाडेटा संग्रहीत करता है D. फ़ाइलों को डिस्क पर संग्रहीत करता है
A फ़ाइलों को मेमोरी आवंटित करता है
B प्रक्रियाओं को फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करता है
C फ़ाइल के बारे में मेटाडेटा संग्रहीत करता है
D फ़ाइलों को डिस्क पर संग्रहीत करता है
Why: **फ़ाइल कंट्रोल ब्लॉक (FCB)** फ़ाइल प्रबंधन प्रणालियों में फ़ाइलों के बारे में आवश्यक मेटाडेटा संग्रहीत करके एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। FCB में संग्रहीत मेटाडेटा में फ़ाइल का नाम, फ़ाइल का आकार, डिस्क पर फ़ाइल का स्थान और टाइमस्टैम्प (निर्माण, संशोधन और एक्सेस) जैसी जानकारी शामिल होती है। विकल्प A मेमोरी प्रबंधन द्वारा नियंत्रित होता है, B प्रक्रिया प्रबंधन का हिस्सा है, और D फ़ाइल सिस्टम का कार्य है। इसलिए सही उत्तर C है।[1]
Question 2 of 5
सचिव, जल संसाधन विभाग की ओर से सभी जिला उपायुक्तों को संबोधित एक पत्र का प्रारूप लिखें जिसमें वर्षा के जल को संचित करने का सुझाव दिया गया हो।
Why: यह एक पूर्ण औपचारिक पत्र का प्रारूप है जिसमें विषय, संबोधन, मुख्य भाग में बुलेटेड बिंदु, कार्यवाही निर्देश एवं हस्ताक्षर सम्मिलित हैं। पत्र की भाषा सरकारी स्तर की औपचारिक है।[1]
Question 3 of 5
अपने कार्यालय प्रधान को संबोधित एक आत्मभित टिप्पणी का प्रारूप दीजिए जिसमें वर्षा जल संचयन की महत्ता पर सुझाव उपलब्ध कराएं।
Why: टिप्पणी का प्रारूप सरकारी फॉर्मेट में है जिसमें विषय, संबोधन, बुलेट पॉइंट्स में सुझाव एवं समापन शामिल है। भाषा संक्षिप्त एवं स्पष्ट है।[3]
Question 4 of 5
नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में नोटिंग का मुख्य उद्देश्य क्या है?
A A. केवल पत्र लिखना
B B. फाइल पर तथ्यों का विश्लेषण एवं सुझाव देना
C C. केवल ड्राफ्ट तैयार करना
D D. रिपोर्ट प्रकाशित करना
Why: नोटिंग का मुख्य उद्देश्य फाइल के तथ्यों का क्रमिक सार प्रस्तुत करना, विश्लेषण करना एवं निर्णय के लिए सुझाव देना है। यह प्रशासनिक प्रक्रिया का महत्वपूर्ण भाग है।[6]
Question 5 of 5
ड्राफ्टिंग में पत्र का कौन सा भाग सबसे महत्वपूर्ण होता है?
A A. संबोधन
B B. विषय पंक्ति
C C. मुख्य भाग
D D. हस्ताक्षर
Why: पत्र का मुख्य भाग ही पत्र का मूल उद्देश्य स्पष्ट करता है। इसमें तथ्य, विश्लेषण एवं कार्यवाही निर्देश होते हैं जो पत्र के सम्पूर्ण उद्देश्य को व्यक्त करते हैं।[8]