लेखाशास्त्र म्हणजे व्यवसायातील आर्थिक व्यवहारांच्या नोंदींचे शास्त्र. लेखांकन तत्त्वे (Accounting Principles) ही त्या नोंदी करण्यासाठी तयार केलेली मूलभूत नियमसंकल्पना आहेत. या तत्त्वांच्या मदतीने आर्थिक व्यवहार व्यवस्थित, विश्वसनीय आणि सुसंगत पद्धतीने नोंदवले जातात.
लेखांकन तत्त्वे वापरल्यामुळे एकसारखे आर्थिक दस्तावेज तयार होतात, ज्यामुळे आर्थिक माहिती विश्लेषित करणे, निर्णय घेणे आणि इतरांना आर्थिक स्थिती समजावून सांगणे सोपे होते.
आर्थिक व्यवहारांचे विविधतेमुळे आणि मोठ्या प्रमाणावर व्यवसायांमध्ये आर्थिक माहिती विश्वसनीय ठेऊन देण्यासाठी लेखांकन तत्त्वांची आवश्यकता भासते. हे तत्त्वे काही विशिष्ट उद्दिष्टे पूर्ण करतात:
लेखांकन म्हणजे काय हे समजून घेणे महत्वाचे आहे. लेखांकन म्हणजे आर्थिक व्यवहारांची शास्त्रीय नोंद, वर्गीकरण, संकलन आणि नंतर त्यांचे अहवाल तयार करणे. यासाठी तत्त्व आवश्यक असतात जे प्रत्येक आर्थिक व्यवहारासाठी मार्गदर्शक ठरतात.
लेखांकन तत्त्वे खालीलप्रमाणे विभागली जातात:
लेखांकनात अनेक तत्त्वे वापरली जातात. प्रत्येकाचा उद्देश आर्थिक व्यवहारांच्या नोंदीतील काही खास वैशिष्ट्ये राखणे हा आहे. पुढील विभागांमध्ये मुख्य लेखांकन तत्त्वे सविस्तरपणे समजावली जातील.
प्रामाणिकता तत्त्व म्हणजे आर्थिक नोंदी करताना सिद्ध, वस्तुनिष्ठ आणि प्रमाणिक पुरावे वापरणे आवश्यक आहे. नोंदी व्यक्तीच्या विचारांवर अवलंबून न राहता, फक्त सत्य आणि ठोस माहितीवर आधारित असाव्यात.
| घटना | पुरावा | वर्णन |
|---|---|---|
| रोख विक्री | पावतीची झेरोकॉपी | रोख व्यवहारावर पावती हे प्रमाणिक पुरावा आहे. |
| खरेदी साठा | बिल आणि चालान | खरेदीची नोंद बिलावरून केली पाहिजे. |
| कर्ज व्याज | बँक स्ट्रेटमेंट | बँक कागदपत्रे या नोंदीसाठी आवश्यक पुरावे आहेत. |
महत्त्व: यामुळे नोंदींची विश्वासार्हता वाढते आणि खर्च/उत्पन्नात ग्राहकाच्या पसंतीपुरत्या व्यक्तिमत्वाचा सहभाग कमी होतो.
सुसंगतता तत्त्वाचा अर्थ, एकदा एखादी लेखांकन पद्धत स्वीकारली की ती सतत वापरली पाहिजे. यामुळे आर्थिक वर्षांतील नोंदी यथासांग तुलना करता येतात आणि आर्थिक स्थिती समजून घेणे सोपे होते.
graph TD A[पहिला आर्थिक वर्ष] B[वापरलेली लेखांकन पद्धत] C[दुसरा आर्थिक वर्ष] D[सातत्याने वापर] E[सन 1 व 2 मध्ये तुलना शक्य] A --> B B --> C C --> D D --> E
उदाहरण: जर गेल्या आर्थिक वर्षी वस्तूंची किंमत 'किंमत मूल्य पद्धत' वापरून नोंदवली असेल, तर पुढील वर्षीही तीच पद्धत ठेवणे आवश्यक आहे. अन्यथा नफा-तोटा चुकून दिसू शकतो.
महत्वाचे तत्त्व सांगते की, आर्थिक दस्तावजात केवळ महत्वाच्या आणि परिणामकारक घटकांची नोंद केली पाहिजे. अशा घटकांनाच महत्व दिले जाते ज्यामुळे निर्णय प्रक्रियेवर परिणाम होतो.
जर एखादी माहिती अत्यल्प प्रमाणात व्यवसायाच्या आर्थिक स्थितीवर परिणाम करत नसेल, तर ती आधिकृत नोंदीत सामील करण्याची गरज नाही.
| गुणधर्म | महत्वाच्या घटकांचे उदाहरण |
|---|---|
| उच्च किंमत | मशीन खरेदीचा खर्च |
| तत्काळ परिणाम | कर्ज व्याज |
| संचयात्मक परिणाम | कर भरणा |
सावधगिरी तत्त्व सांगते की, लेखांकनात शक्य तितक्या धोका आणि तोटा लवकर नोंदवावा, पण नफा तर करधन केल्याशिवाय ठेवावा. अशा प्रकारे वित्तीय अहवाल अधिक सुरक्षित आणि वास्तविक स्थितीचे प्रतिबिंब दर्शवतात.
हे तत्त्व धोके आणि अनिश्चिततांना प्राधान्य देते जेणेकरून उद्योगाचे आर्थिक नुकसान कळायला उशीर होणार नाही.
चरण 1: विक्री व्यवहारासाठी रोख पावती अथवा बिल यांच्यावर विसंबून राहणे आवश्यक आहे.
चरण 2: जर्नल नोंद करताना फक्त त्या वस्तुनिष्ठ पुराव्याचा वापर करा ज्याचे भौतिक स्वरूप आहे (जसे रसिद किंवा बिल).
उत्तर: प्रामाणिकता तत्त्वामुळे केवळ रोख पावती या प्रमाणिक पुराव्याच्या आधारे २०,००० रुपये विक्री म्हणून जर्नल नोंदीत समाविष्ट करावी.
चरण 1: सुसंगततेचे तत्त्व म्हणते की, एकदा एखादी खर्च करण्याची पद्धत वापरली की ती सातत्याने वापरावी.
चरण 2: दुसऱ्या वर्षी भिन्न पद्धत वापरल्यास आर्थिक वर्षांची तुलना करणे कठीण होते.
उत्तर: लेखांकनात सातत्य ठेवणे महत्त्वाचे असल्याने दोन्ही वर्षांसाठी एकसारखी खर्च पद्धत वापरावी.
चरण 1: खर्चाचा परिणाम वित्तीय अहवालावर तपासा - १०० रुपये खर्च फार कमी असल्याने तो महत्त्वाचा नाही.
चरण 2: महत्वाचे तत्त्वानुसार अशा लहान खर्चांची नोंद तपशीलवार न करता एकत्रितपणे करा.
उत्तर: १०० रुपये महत्त्वाचा खर्च नाही, त्यामुळे स्वतंत्र नोंद न करता एकत्रित खर्चात दाखवावा.
चरण 1: सावधगिरी तत्त्वानुसार, संभाव्य नुकसानीला लवकर मान्यता द्यावी.
चरण 2: त्यामुळे ५०,००० रुपये संभाव्य नुकसानीचा खर्च नोंदवण्याचा प्रस्ताव घ्या, जो आर्थिक स्थिती अधिक प्रामाणिकपणे दर्शवेल.
उत्तर: संभाव्य नुकसान तात्काळ खर्चात दाखवावे, ताकि आर्थिक अहवाल अधिक सचोटीनं तयार होईल.
चरण 1: दिलेल्या माहितीवरून खर्च लहान प्रमाणात असल्यामुळे महत्वाचा नाही.
चरण 2: त्यामुळे महत्वाचे तत्त्व उपयुक्त आहे कारण ते लहान आणि अप्रभावी खर्च स्पष्ट करण्याचा मार्गदर्शक आहे.
उत्तर: (c) महत्वाचे तत्त्व योग्य आहे.
कधी वापरावे: जर्नल व खतावणी नोंदी करताना विश्वासार्हता वाढवण्यासाठी.
कधी वापरावे: आर्थिक वर्षांमध्ये तुलना करायची असेल तेव्हा ही नियम पालना आवश्यक.
कधी वापरावे: आर्थिक अहवाल तयार करताना वेळ आणि श्रम वाचवण्यासाठी.
कधी वापरावे: स्पर्धा परीक्षांच्या तातडीच्या प्रश्नांना जलद उत्तरे देताना.
कधी वापरावे: बहुपर्यायी किंवा संक्षिप्त उत्तरे देताना वेळ वाचवण्यासाठी.
Progress tracking is paywalled — subscribe to mark subtopics as understood and save your streak.
Go to practice →