Quick recall · 241 cards
Short MCQ-style retrieval prompts. Tap a card to reveal the answer.
PYQ
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फ़ाइल कंट्रोल ब्लॉक (FCB) क्या करता है?
A. फ़ाइलों को मेमोरी आवंटित करता है
B. प्रक्रियाओं को फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करता है
C. फ़ाइल के बारे में मेटाडेटा संग्रहीत करता है
D. फ़ाइलों को डिस्क पर संग्रहीत करता है
C · फ़ाइल के बारे में मेटाडेटा संग्रहीत करता है
PYQ
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में नोटिंग का मुख्य उद्देश्य क्या है?
B · B. फाइल पर तथ्यों का विश्लेषण एवं सुझाव देना
नोटिंग का मुख्य उद्देश्य फाइल के तथ्यों का क्रमिक सार प्रस्तुत करना, विश्लेषण करना एवं निर्णय के लिए सुझाव देना है। यह प्रशासनिक प्रक्रिया का महत्वपूर्ण भाग है।[6]
PYQ
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ड्राफ्टिंग में पत्र का कौन सा भाग सबसे महत्वपूर्ण होता है?
C · C. मुख्य भाग
पत्र का मुख्य भाग ही पत्र का मूल उद्देश्य स्पष्ट करता है। इसमें तथ्य, विश्लेषण एवं कार्यवाही निर्देश होते हैं जो पत्र के सम्पूर्ण उद्देश्य को व्यक्त करते हैं।[8]
PYQ
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टिप्पणी लेखन में लंबी टिप्पणियों के लिए कौन सा प्रारूप अपनाया जाता है?
B · B. अनुच्छेदों पर क्रमांक
लंबी टिप्पणियों के अनुच्छेदों पर क्रमांक लगाकर स्पष्टता लाई जाती है। इससे पठनीयता बढ़ती है एवं महत्वपूर्ण बिंदु आसानी से पहचाने जा सकते हैं।[6]
PYQ
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शासकीय पत्र की विषय वस्तु के अंतर्गत 'निवेदन, आग्रह, और कष्ट' आता है या नहीं?
B · नहीं
PYQ
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शासकीय पत्र में सबसे ऊपर क्या लिखा जाता है?
A · पत्र की संख्या
पत्र में सबसे ऊपर **पत्र की संख्या** लिखी जाती है। तत्पश्चात सरकार मंत्रालय अथवा विभाग को उल्लिखित किया जाता है। इसलिए सही उत्तर 'पत्र की संख्या' है, जो विकल्प A है。[2]
PYQ · 2021
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कार्यालय प्रक्रिया में रिकॉर्ड रिटेंशन शेड्यूल क्या है?
A. 1 वर्ष
B. 5 वर्ष
C. 30 वर्ष
D. कोई निश्चित अवधि नहीं
C · 30 वर्ष
PYQ · 2024
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निम्नलिखित में से कौन-सा रिकॉर्ड पुलिस स्टेशन का स्थायी रिकॉर्ड है?
A. सामान्य डायरी
B. फौजदारी मामलों का रजिस्टर
C. चोरी का रिकॉर्ड
D. उपरोक्त सभी
D · उपरोक्त सभी
पुलिस मैनुअल के अनुसार सामान्य डायरी, फौजदारी रजिस्टर और चोरी रिकॉर्ड सभी श्रेणी A (स्थायी) में आते हैं। विकल्प D सभी को कवर करता है, इसलिए सही।
PYQ · 2024
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निम्नलिखित में से कौन सा कार्यालय का डेटा प्रोसेसिंग उपकरण है?
A. स्टेपलर
B. कंप्यूटर
C. पेन स्टैंड
D. टाइमर
B · B. कंप्यूटर
PYQ
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कार्यालय में किसी के पत्रों को बिना अनुमति पढ़ना किस प्रकार का व्यवहार है?
B · अशिष्टाचार
किसी के पत्र या दस्तावेज बिना अनुमति पढ़ना गोपनीयता का उल्लंघन है और कार्यालय शिष्टाचार के विरुद्ध है। यह दूसरों के निजी स्थान का अपमान करता है। विकल्प B 'अशिष्टाचार' सही है।
PYQ
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सभा या बैठक में शोर मचाना किस प्रकार का व्यवहार दर्शाता है?
B · अशिष्टाचार
सभा में शोर मचाना या वक्ता को बोलने न देना शिष्टाचार के विरुद्ध है। यह अनुशासनहीनता दर्शाता है। विकल्प B सही है।
Question bank
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निम्न में से कौन-सा कथन फाइल प्रशासन के प्राथमिक चरण के बारें में सही है? (नीचे दिए गये आलेख को देखकर जिसमे फाइल प्रशासन प्राथमिक के विषय में चर्चा दर्ज़ा गई है। प्राथमिक चरण में समय अवधि अंकित है।)
A · फाइल की प्राथमिक पर उसे तुंरत वर्गीकृत किया जाता है
फाइल प्रशासन प्राथमिक मे सबसे पहला चरण फाइल प्राथमिक के बाद उसे तुरंत वर्गीकृत करना होता है ताकि अगला कार्य सुचारू रूप से हो सके।
Question bank
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नीचे दिए गये आलेख में फाइल के प्राथमिक घटक (Primary Components) को दर्शाया गया है। इनमें से कौन-सा घटक फाइल के संकलन की प्राथमिक पहचान के लिए उपयोगी है?
B · फाइल का अनुक्रमांक (File Number)
फाइल प्रशासन में फाइल के अनुक्रमांक का उपयोग फाइल की पहचान और तत्व खोज के लिए किया जाता है।
Question bank
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फाइल अभिगम (Access) के विषयों में से कौन-सा प्रारकार सिद्ध फाइल के अंतिम अभिगम समय के आधार पर है? नीचे दी गई टैबल देखकर जिसमें फाइल अभिगम प्रकार और उनके विवरण दिए गये हैं।
D · टाइम-आधारित अभिगम (Time-based Access)
टाइम-आधारित अभिगम वह है जिसमें फाइल के अंतिम अभिगम समय को आधार बनाकर अभिगम किया जाता है, जो सिद्धांत फाइल के अंतिम उपयोग की जाँच करता है।
Question bank
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नीचे दिए गये आलेख में फाइल ट्रैकिंग प्रणाली दर्शायी गई है। इसमें कौन-से तत्त्व द्वारा फाइल का वर्तमाना स्थान ज्ञात किया जाता है?
A · फाइल लोकेशन डायग्राम
फाइल लोकेशन डायग्राम या फाइल स्थान निर्देशिका का प्रयोजन फाइल के वर्तमान भौतिक या डिजिटल स्थान को दर्शाने के लिए किया जाता है।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में नियमित में से कौन-सा उपकरण डिजिटली फाइल प्रबंधन को अनुकूल बनाता है?
B · डिजिटल फाइल प्रबंधन उपकरण
डिजिटल फाइल प्रबंधन उपकरण फाइलों के डिजिटल रूप से संचयन, खोज और प्रबंधन को सीधा और आसान बनाते हैं जो पारंपरिक कागजी अभिलेखागार से अधिक कुशल है।
Question bank
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किस प्रकार की फाइल ट्रैकिंग तकनीक में अनुकूलनकारी बनाकर फाइलों को खोजा और व्यवसायित किया जाता है?
B · अनुकूलनकारी आधारित ट्रैकिंग
अनुकूलनकारी आधारित ट्रैकिंग तकनीक में फाइलों को यूनके अनुकूलन एवं खोजा जाता है जिससे पूर्वबंदन द्वारा पुनः प्राप्ति आसान होती है।
Question bank
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निम्न में से कौन-सी प्रक्रमिया फाइल प्रबंधन में सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है?
A · फाइल अभिगम नियंत्रण (Access Control)
फाइल अभिगम नियंत्रण से केवल अधिकृत व्यक्ति ही फाइलों तक पहुँच पाते हैं, जो सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
Question bank
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फाइल प्रणाली में 'फाइल रक्षक' का क्या कार्य है? नीचे दिए गए आँकड़े में फाइल रक्षक का स्थान दर्शाया गया है।
A · फाइल के उपयोग और सुरक्षा का निरीक्षण करना
फाइल रक्षक का मुख्य कार्य फाइलों के उपयोग और सुरक्षा का निरीक्षण एवं नियंत्रण करना होता है।
Question bank
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फाइल प्रबंधन प्रणाली में नियमित में से कौन-सा चरित्र फाइल का दीर्घकालीन संरक्षित सुनिश्चित करता है? नीचे दिए गए इसमें कालानुक्रमिक रूप में दर्शाने वाले आँकड़े देखें।
B · फाइल अभिलेखन (Archiving)
फाइल अभिलेखन से फाइलों की सुरक्षा और संरक्षित सुनिश्चित हो सकता है, ताकि बड़े में भी उपयोगी रहें।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "फाइल ब्लॉक" का क्या महत्व है? नीचे दिए गए आलेख में एक फाइल ब्लॉक का चित्रण किया गया है जिसमें लेबल, आकार, और आदेश क्रम स्पष्ट दिखाए गए हैं।
A · फाइल के डेटा के भंडारण के लिए आवश्यक एक स्थायी इकाई
फाइल ब्लॉक वह इकाई है जहाँ फाइल का डेटा संग्रहीत होता है, यह फाइल के भंडारण में प्रमुख भूमिका निभाता है।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "प्रकाशक" का क्या कार्य होता है? नीचे दिए गए आलेख में एक कार्यप्रवाह को दिखाया गया है जिसमें फाइल प्रकाशन शामिल है।
A · फाइलों को सार्वजनिक कराना और वितरण सुनिश्चित करना
प्रकाशक का कार्य फाइलों को सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराना तथा आवश्यक स्थानों तक उनकी पहुंच सुनिश्चित करना होता है।
Question bank
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फाइल प्रबंधन प्रक्रिया में "फाइल ट्रैकिंग" का उद्देश्य क्या होता है?
A · फाइल की स्थिति और स्थान का पता लगाना
फाइल ट्रैकिंग का मुख्य उद्देश्य फाइल का वर्तमान स्थिति और स्थान जानना होता है ताकि अभिगम और प्रबंधन बेहतरीन हो सके।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "अधुनिक उपकरण" का मुख्य लाभ क्या है?
A · फाइलों की तेज़ और सुरक्षित प्रबंधन सुनिश्चित करना
अधुनिक उपकरण फाइलों को डिजिटल रूप से तेज़, सटीक और सुरक्षित तरीके से प्रबंधित करने में मदद करते हैं।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "फाइल निस्तारण" का सही अर्थ क्या है? नीचे दिए गए आलेख में निस्तारण का स्थान दर्शाया गया है।
B · फाइलों को अवश्यम्पूर्ण शासन करना और फिर समाप्ति
फाइल निस्तारण का मतलब ज्ञातपूर्वक फाइलों का सुरक्षित और व्यवस्थित रूप से शासन होना तथा जाकरत पड़ने पर उन्हें पुनः प्रयोग की जा सके।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "फाइल अभिगम नियम" किस उद्देश्य से बनाए जाते हैं?
A · फाइलों के सुनिश्चित उपयोग के लिये प्राधिकृत व्यक्तियों का निर्धारण
फाइल अभिगम नियम इस बात को सुनिश्चित करते हैं कि केवल अधिकारिक व्यक्ति ही फाइलों को देख या संशोधित कर सकें, जिससे सुनिश्चित और गोपनीय बनी रहती है।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "फाइल लेबलिंग" का क्या महत्त्व है?
A · फाइलों को पधचानने और खोजने में आसानी प्रदान करना
फाइल लेबलिंग से हर फाइल को एक स्पष्ट पहचान मिलती है जिससे उसे खोजने और व्यवस्थित करने में सुविधा होती है।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "फाइल ट्रैकिंग" के लिए उपयुक्त तरीक़ा कौन-सा है?
B · डिजिटल डेटाबेस का उपयोग करना
डिजिटल डेटाबेस का उपयोग फाइल ट्रैकिंग के लिए अधिकिक और विशिष्ट तरीका है, जो तेज़ खोज और समुचित प्रबंधन सुनिश्चित बनाता है।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "फाइल नियन्त्रक ब्लॉक (FCB)" का क्या कार्य है? नीचे दिये गए उदाहरणों में से कौन-सा FCB के तत्व दर्शाए गए हैं?
A · फाइल की जानकारी और गुणों का प्रबंधन
फाइल नियन्त्रक ब्लॉक में फाइल से संबंधित विभिन्न जानकारियाँ जैसे फाइल आकार, परमिशन, उपयोगकर्ता और स्थिति को संरक्षित किया जाता है।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में "फाइल आंत्रिक ब्लॉक" का उद्देश्य क्या है? नीचे दिये गए उदाहरणों में से कौन-सा आंत्रिक ब्लॉक को दर्शाता है?
A · फाइल के डेटा को आंत्रिक रूप से बाँटना
फाइल आंत्रिक ब्लॉक फाइल डेटा के संरचनात्मक और संरचना में उपयोगी होता है ताकि डेटा को विभिन्न हिस्सों में संरक्षित रखा जा सके।
Question bank
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फ़ाइल प्रबंधन में निम्नलिखित में से कौन-सा अभिगम प्रकार फ़ाइल डेटा को क्रमशः पढ़ने पर बल देता है?
A · सीक्वेंशियल (क्रमिक) अभिगम
क्रमिक अभिगम फ़ाइल डेटा को एक के बाद एक क्रमशः उपयोगकर्ता को उपलब्ध कराता है, जो रिपोर्ट या लॉग पढ़ने के लिए अनुकूल है।
Question bank
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फ़ाइल प्रबंधन में निम्नलिखित में से कौन-सा अभिगम प्रकार फ़ाइल के किसी भी हिस्से को सीधे एक्सेस करने की अनुमति देता है?
A · डायरेक्ट अभिगम
डायरेक्ट अभिगम से फ़ाइल के किसी भी ब्लॉक या हिस्से को सीधे एक्सेस किया जा सकता है, जिससे तेज़ डेटा पहुँच प्राप्त होती है।
Question bank
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फ़ाइल प्रबंधन में "डिजिटल फ़ाइल प्रबंधन" का एक प्रमुख लाभ क्या है?
A · फ़ाइलों तक तुरंत पहुँच और स्थान बचत
डिजिटल फ़ाइल प्रबंधन से फ़ाइलों तक तुरंत पहुँच होती है और भौतिक स्थान की बचत होती है।
Question bank
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फ़ाइल ट्रैकिंग सिस्टम के संदर्भ में निम्नलिखित में से कौन-सा नहीं है?
D · फ़ाइल हालत नियमन
फ़ाइल ट्रैकिंग सिस्टम फ़ाइल की स्थिति और खोज में सहायता करता है, परंतु फ़ाइल हालत नियमन इसका कार्य नहीं है।
Question bank
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निम्नलिखित विकल्पों में से फाइल कंट्रोल ब्लॉक (FCB) में कौन-सी जानकारी संगृहीत नहीं होती है?
आकार में FCB के तत्व दिए गए हैं: फाइल नाम, स्थान, आकार, अनुपति, लेनदेन स्थिति
B · फाइल का वास्तविक समाप्ति
फाइल कंट्रोल ब्लॉक (FCB) में फाइल की मेटाडेटा जैसे नाम, स्थान, आकार, अनुपति और स्टेटस होती है, लेकिन वास्तविक फाइल समाप्ति FCB में संगृहीत नहीं होती।
Question bank
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नीचे दिए गए आरैख में फाइल संधारण की संरचना दिखाई गई है। इस संरचना में 'शाखा प्रमुख' किस भूमिका में फाइल प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं?
आरैख में पदानुक्रम के साथ विभाग शाखा प्रमुख, और कार्य संचालक के पद दर्शाए गए हैं।
A · फाइलों का वर्गीकरण और विथरण
शाखा प्रमुख की मुख्य जिम्मेदारी है फाइलों का वर्गीकरण करना और उन्हें उचित क्रमचर्या या विभाग को वितरित करना।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में डायरेक्ट्री प्रबंधन के लिए निम्नलिखित में से कौन-सी विधि उपयुक्त है?
आरैख में डायरेक्ट्री प्रबंधन के घटक दिए गए हैं: फाइल इंडेक्स, उप-डायरेक्ट्री, फाइल सूची, और तिथि-आधारित वर्गीकरण।
A · फाइल नाम के आधार पर इंडेक्सिंग
डायरेक्ट्री प्रबंधन में फाइलों को सुगम रूप से खोजने और व्यवस्थित करने के लिए फाइल नाम के आधार पर इंडेक्सिंग अत्यंत प्रभावी विधि है।
Question bank
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फाइलों के भण्डारण में निम्नलिखित में से कौन-सा भौतिक भण्डारण माध्यम अधिक सुरक्षित और दीर्घकालिक होता है?
आरैख में तीन भण्डारण विकल्प दिए गए हैं: हार्ड डिस्क, क्लाउड स्टोरेज, और आर्काइव बॉक्स (कागज़ी फाइलें)।
C · आर्काइव बॉक्स (कागज़ी फाइलें)
आर्काइव बॉक्स या कागज़ी फाइलें जो सही तरीके से संग्रहीत हों, वे दीर्घकालिक संरक्षण के लिए अधिक स्थायी और सुरक्षित होती हैं, विशेषतः विधाता और कानूनी दस्तावेजों के लिए।
Question bank
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फाइल हैंडलिंग के दौरान निम्नलिखित में से कौन-सा कदम फाइल के संरक्षक हेतु आवश्यक होता है?
आरैख में हैंडलिंग प्रक्रिया के चरण शामिल हैं: फाइल ग्रहन, वर्गीकरण, डिजिटलीकरण, संरक्षित भण्डारण।
D · संरक्षित भण्डारण
फाइल हैंडलिंग प्रक्रिया में संरक्षित भण्डारण अन्तिम और महत्वपूर्ण कदम होता है ताकि फाइल लम्बे समय तक प्रभावी रूप से संरक्षित रह सके।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में रिकॉर्ड्स के ट्रैकिंग के लिए निम्न में से कौन-सी प्रणाली सहायक होती है?
आरेख में ट्रैकिंग प्रक्रिया दिखायी गई है जिसमें फाइल का चक्र, स्थान परिवर्तन, और अनुपक्रमिक रिकॉर्ड श्रृंखला शामिल हैं।
B · कंप्यूटर आधारित ट्रैकिंग सिस्टम
कंप्यूटर आधारित ट्रैकिंग सिस्टम फाइलों के स्थान, उपयोग की स्थिरता, और बदलाav को गतीशाली रूप से रिकॉर्ड और ट्रैक करता है, जिससे कार्यक्षमता बढ़ती है।
Question bank
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आगे दी गई प्रक्रिया में से किसे फाइल प्रबंधन का उपयुक्त प्रारूप कहा जाता है?
आरेख में प्रक्रिया वर्णित है: फ़ाइल प्रारंभ → वर्गीकरण → सूचिबद्धता → भंडारण → ट्रैकिंग → निपटान
B · फ़ाइल प्रबंधन प्रक्रिया
यह कार्य पूरा चक्र दर्शाता है जो फ़ाइल प्रबंधन की प्रक्रिया कहलाता है, जिसमें फ़ाइल की सूचीवस्था, भंडारण, और ट्रैकिंग से लेकर निपटान तक के चरण शामिल हैं।
Question bank
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फाइल प्रबंधन में निपटान नीति निम्नलिखित में से किस आधार परनिर्धारित की जाती है?
आरेख में दिखाए गएकार्य: वैज्ञानिक आवधिकता, संवेदी दस्तावेज, उपयोग आवृत्ति, भंडारण क्षमता
B · फाइल की उपयोग आवृत्ति और वेधता
फाइलों के निपटान की नीति उन्हीं उपयोग की आवृत्ति, संवेदिपन (संवेदी दस्तावेज होना), और कानूनी आवश्यकताओं को ध्यान में रखकर तय की जाती है।
Question bank
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स्वयं के कार्यालयीय में फाइल प्रबंध को प्रभावी बनाने के लिए निम्नलिखित में से कौन-सा उपाया सबसे उपयुक्त माना जाता है?
आरेख में उपाय दिखाए गए हैं: नियमबद्ध वर्गीकरण, नियमित समीक्षा, उचित अभिलेख रखरखाव, और डिजिटलकरण
B · नियमबद्ध वर्गीकरण और उचित रखरखाव
फाइल प्रबंधन के लिए नियमबद्ध वर्गीकरण और अभिलेख रखरखाव आवश्यक हैं क्योंकि इससे फाइलों का त्वरित उपलब्ध होना और संरक्षा सुनिश्चित होती है।
Question bank
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कार्यालय में फ़ाइल प्रबंधन के संधर्भ में, निम्नलिखित में से कौन-सा कथन सबसे उचित है जब एक प्रारंभी लंबित फ़ाइल को पुनः स्क्रिय करना हो?
A · फ़ाइल को पुनः करने क्रमांक के साथ पुनः खोलना चाहिए ताकि उसकी पहचाना बनी रहे।
Question bank
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सरकारी कार्यालय में फ़ाइलों के उपचार के संदर्भ में, "फ़ाइल जारी" का क्या अर्थ है?
A · फ़ाइल पर आवश्यकीय कार्यवाही पूर्ण हो गई हो और उसे अन्य शाखा या अधिकारी को भेज दिया गया हो।
Question bank
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जब कोई अधिसूचना फ़ाइल में जमा करनी हो तो कार्यालय प्रक्रिया के अनुसार उसे कैसे रखा जाता है?
C · फ़ाइल में अनूठृमित पैर के बाद शाखा की जाती है।
Question bank
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जोड़-तोड़ (फ़ाइल कटाई) के संदर्भ में, किस स्थिति में प्रारंभी फ़ाइलों को कटाई करना उचित माना जाता है?
A · जुब फ़ाइल की अवधि समाप्त हो चुकी हो और उनसे कोई लंबित कार्य न हो।
Question bank
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फ़ाइल में जब कोई पत्र प्राप्त होता है और उसे कार्यालयीय हेतु आदेशित किया जाता है, तो किन निर्देशों का पालन करना आवश्यक है?
A · पत्र पर प्रारंभी तिथि अंकित करना और सही अधिकारी के पास भेजना।
Question bank
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फाइलों में अभिलेखन (indexing) करते समय निम्न में से कौन-सी बात सबसे महत्वपूर्ण होती है?
A · अभिलेख संख्या एक ऐसे क्रम में हो जो फाइल की विषयनुवृत्ति को दर्शाए।
Question bank
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फाइलों कीunki कार्यवाहिनी स्थिति जांचने के लिए कार्यालय प्रकट में सबसे विश्वसनीय तरीका कौन सा है?
A · फाइल स्थिति रजिस्टर में दर्ज जानकारियाँ।
Question bank
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कार्यालय प्रक्रम में जब एक फाइल को एक अधिकारी से दूसरे अधिकारी को भेजा जाता है, तो सबसे प्रामाणिक कार्रवाई प्रक्रियायुक्त तरीका क्या होती है?
A · फाइल पर स्पष्ट रूप से प्रेषित तिथि और प्रेषक अधिकारी का नाम अंकित करना।
Question bank
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फाइलों की कतारि के बाद बहुत महत्वपूर्ण संबंधों में रेखा जाता है?
A · अक्षुण्ण दशा में, क्रमबद्ध और विषयानुसार वर्गीकरण करते।
Question bank
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कार्यालय प्रक्रम में फाइल का "अमान्यकरण" कब किया जाता है?
A · जब फाइल की वैधता समाप्त हो और पूर्ण प्रणाली बीच की अवश्यकता न हो।
Question bank
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यदि एक वेतन संबंधी फाइल में गोपनीय जानकारी हो, तो फाइल प्रबंधन में क्या विशेष ध्यान रखना चाहिए?
A · फाइल को विशेष रूप से सील करना और केवल सम्बंधित अधिकारी को ही दिखाने देना।
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फाइल में सूचीना के अभिलेखन के दौरान, यदि किसी दस्तावेज़ में दो समान तिथियाँ हों, तो प्राथमिकता किसे दी जानी चाहिए?
A · जो तिथि दस्तावेज़ की उल्लेेखनीय या अंतिम तिथि हो।
Question bank
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फाइल प्रतिलिपि बनाते समय किस प्रक्रिया का पालन उचित होता है तथा प्रतिलिपि असली के समकक्ष रहे?
A · मूल फाइल की सभी पृष्ठों को क्रमबद्ध रूप से चयाप्रति बनाना।
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कार्यालय प्रक्रिया में फाइलों के वर्गीकरण के लिए किस विधि का उपयोग किया जाता है, इसे क्या कहा जाता है?
C · कालानुक्रम वर्गीकरण
Question bank
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फाइल प्रबंधन में 'मिश्रित फाइल' से क्या तात्पर्य होता है?
A · वह फाइल जिसमें विभिन्न विषयों से संबंधित दस्तावेज़ एक साथ शामिल हों।
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किस आधार पर फाइलों का विक्षेदन (विस्तारिकरण) निर्देशित किया जाता है?
A · फाइल की canonical आवश्यक्ता समाप्त हो जाने पर तभी प्रतिलिपि उपयोग में होने पर।
Question bank
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फाइल प्रबन्धन में ट्रीप (notations) के प्रयोग का मुख्य उद्देश्य क्या है?
A · फाइल की स्थिति, कार्यवाही के निर्देश या टिपण्णियाँ स्पष्ट करना।
Question bank
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जब कोई फाइल कार्यालय में लंबित से लंबित रहती है, तो उसकी स्थिति को स्पष्ट करने के लिए सबसे प्रमुख उपयोग क्या है?
A · फाइल की नियामित समीक्षा और लंबित कर्मचारियों का पुनः निरीक्षण।
Question bank
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पत्र व्यवहार (correspondence) में, जब कोई फाइल व्यक्ति के अन्य विभाग को भेजी जाती है, तो उसकी मूल प्रति किसे दी जाती है?
A · प्रेषक विभाग के मूल अनुशासन अधिकारी को।
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नोटिंग की प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण चरण कौन सा है?
A · मुद्दा स्पष्ट करना
नोटिंग प्रक्रिया में सबसे पहले मुद्दा स्पष्ट करना आवश्यक होता है ताकि दस्तावेज़ में विषय स्पष्ट हो सके।
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निम्नलिखित में से नोटिंग के लिए आवश्यक नहीं है:
C · व्यक्ति का हस्ताक्षर
नोटिंग में व्यक्ति का हस्ताक्षर आवश्यक नहीं होता, बल्कि विषय की जानकारी, निर्देश या संदर्भ प्रधान होते हैं।
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नोटिंग के प्रयोचन में से कौन सा मुख्य उद्देश्य नहीं है?
C · कानूनी कार्यवाही के लिए ठोस प्रमाण देना
नोटिंग मुख्यत: प्रशासनिक कार्य में निर्देश और आदेशों के प्रथम लिए उपयोग होती है, कानूनी प्रमाण के लिए दस्तावेज़ों को मुख्य नहीं माना जाता।
Question bank
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ड्राफ्टिंग की प्रक्रिया में निम्नलिखित में से कौन सा चरण अनुपस्थित नहीं है?
D · अंतिम निर्णय लेना
ड्राफ्टिंग में निर्णय लेना नहीं होता, बल्कि प्रारूप बनाना, शब्द चयन करने और संशोधन करना होता है। निर्णय संबंधित अधिकारी लेते हैं।
Question bank
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नोटिंग एवँ ड्राफ्टिंग में ‘एवं’ शब्द का प्रयोग किस स्थान पर सही होता है?
A · दो कार्यों को जोड़ते हुए
‘एवं’ शब्द का प्रयोग अपेक्षित वाक्यांशों में दो संदर्भित कार्यों या वस्तुओं को जोड़ने के लिए किया जाता है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग के संधर्भ में निम्नलिखित में से कौन सी बात सही है?
B · ड्राफ्ट केवल भाषा पर लिप्की गई प्रारंभिक कॉपी होती है
ड्राफ्ट एक प्रारंभिक लिप्की तृप्त होता है जिसे सुधार कर अंतिम रूप दिया जाता है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग के दौरान किन बातों का विशेष ध्यान रखा जाना चाहिए?
A · स्पष्टता, संक्षिप्तता और उचितकारिता
औपचारिक ड्राफ्टिंग में स्पष्ट, संक्षिप्त और औपचारिक भाषा का प्रयोजन आवश्यक होता है।
Question bank
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग के बीच मुख्य अन्तर क्या है?
B · नोटिंग में निरीण्य या टिप्पणी होती है, ड्राफ्टिंग में अन्तिम पत्र या दस्तावेज तैयार होता है
नोटिंग में किसी विषय पर टिप्पणी या निरीण्य लिखा जाता है, जबकि ड्राफ्टिंग में उसी औपचारिक भाषा में अंतिम पत्र लिखा जाता है।
Question bank
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विद्यकीय नोटिंग में किन बातों पर विशेष ध्यान दिया जाता है?
A · शब्दों की कावनुनी प्रामाणिकता
विद्यकीय नोटिंग में शब्दों का कानूनी रूप से प्रमाणित और स्पष्ट होना आवश्यक है तथा ताकि विवाद न उत्पन्न हो।
Question bank
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नोटिंग में प्रयुक्त होने वाली भाषा किस प्रकार की होती चाहिए?
A · सरल, संक्षिप्त और औपचारिक
नोटिंग की भाषा स्पष्ट, संक्षिप्त एवं औपचारिक होनी चाहिए ताकि निर्णय आसानी से समझे जा सकें।
Question bank
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नोटिंग एवन ड्राफ्टिंग के सफलता के लिए सबसे आवश्यक है:
A · विशय वस्तु की सटीक समझ
संपुर्ण प्रक्रिया का मूल विषय को समझना होता है जिससे अच्छे नोट और ड्राफ्ट तैयार किए जा सकें।
Question bank
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नोटिंग विषयक किसे संबोधित करती है?
B · निर्णय लेने वाले अधिकारीयों को
नोटिंग प्रक्रिया निर्णय लेने वाले अधिकारियों को मुख्य रूप से संबोधित होती है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में अनुशीलन (proofreading) का मुख्य कार्य क्या है?
A · भाषा और व्याकरण की त्रुटियों को सुधारना
अनुशीलन का उद्देश्य ड्राफ्ट की भाषा, व्याकरण और संपूर्णता की जाँच करना होता है।
Question bank
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नोटिंग एवन ड्राफ्टिंग के संधर्भ में निम्न में से कौन सी बात सही है?
A · ड्राफ्टिंग पूर्व नोटिंग का विशिष्ट रूप है
नोटिंग प्रक्रिया निर्णयों का संक्षिप्त विवरन होती है, जबकि ड्राफ्टिंग उसका विशिष्ट और औपचारिक रूप है।
Question bank
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जब कार्मिकीय प्रक्रिया में अधिकारी आदेश बताते हैं, तब उसे प्राधिकारी द्वारा करने की प्रक्रिया को क्या कहते हैं?
B · ड्राफ्टिंग
जब आदेश या पत्र लिखे जाते हैं, तो उसे ड्राफ्टिंग कहा जाता है।
Question bank
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निर्मलिक्ति में से कौन सा नोटिंग का उद्देश्य नहीं है?
D · विवादित मामलों का समाधान करना
विवादित मामलों के समाधान के लिए न्यायाालयीय प्रक्रिया होती है, नोटिंग का मुख्य उद्देश्य प्रशासनिक निर्णय है।
Question bank
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में निम्न में से किस दिशा-निर्देश का पालन करना आवश्यक है?
A · स्पष्टता, संक्षिप्तता और औपचारिकता
नोटिंग और ड्राफ्टिंग दोनों में स्पष्ट, संक्षिप्त एवं औपचारिक भाषा प्रयोग करना आवश्यक है।
Question bank
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नोटिंग में सही निर्णय लेने से संबन्धित कौन-सी बात गलत है?
C · निर्णय में व्यक्तिगतर भावनाएँ एवं व्याकुलता करनी चाहिए
नोटिंग में व्यक्तिगत भावनाओं का प्रवेश नहीं होना चाहिए, केवल तथ्यात्मक और प्रशासनिक निर्णय दर्शाए जाते हैं।
Question bank
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ड्राफ्टिंग के दौरान नियम व शर्त की बात किस चराण में की जाती है?
C · प्रूफरीडिंग चरण में
प्रूफरीडिंग के दौरान ड्राफ्ट में सही नियम, तत्व तथा भाषा की जाँच की जाती है।
Question bank
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग के सफल कार्यान्वयन के लिए सबसे आवश्यक कौशल क्या है?
A · लेखन कौशल और प्रशासनिक ज्ञान
नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग के लिए प्रशासनिक ज्ञान के साथ स्पष्ट लेखन कौशल आवश्यक होता है।
Question bank
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नोंटिंग एवन ड्राफ्टिंग में विशेष को संक्षिप्त लेखित स्पष्ट रूप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता क्यों होती है?
A · ताकि सम्प्रेषण की स्पष्ट हो और भ्रम न हो
संक्षिप्त और स्पष्ट प्रस्तुति से समग्र की स्पष्ट होती है और निर्णय स्पष्ट होते हैं।
Question bank
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नोंटिंग के दौरान जिन टिप्पणियों को अधिक महत्व दिया जाता है, वे हैं:
A · संबन्धित विषय पर निष्पक्ष और तथ्यात्मक टिप्पणियाँ
निष्पक्ष और तथ्यात्मक टिप्पणियाँ निर्णय प्रक्रिया को सही दिशा देती हैं।
Question bank
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कार्यालयीन रिकॉर्ड में नोटिंग और ड्राफ्टिंग की स्थिति किस प्रकार की होती है?
A · प्रपत्र के आधर पर संचालित एवं संकलित
कार्यालयीन रिकॉर्ड में नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग प्रपत्र आधारित और संचालित होते हैं जो प्रशासनिक निर्णय संनिश्चत करते हैं।
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नोटिंग की प्रक्रिया में मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
Refer to the diagram below which illustrates कार्यालय प्रक्रिया में नोटिंग के विभिन्न चरण।
लेबल्स: प्रारंभ, विचारण, निर्णय, अन्तिमकरण
A · कार्य को स्पष्टर और स्पष्ट रूप में अंकित करना
नोटिंग का मुख्य उद्देश्य कार्यालय के कार्यों को स्पष्ट, सुव्यवस्थित और आसान बनाने के लिए आवश्यक सूचनाओं को लिखित रूप में प्रस्तुत करना होता है।
Question bank
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निर्धलिखित में से कौन सा तत्व नोटिंग के स्वरूप का हिस्सा नहीं है?
Refer to the diagram जिसमें नोटिंग के स्वरूप के मुख्य अंश दिखाए गए हैं: शीर্ষक, विषय, टिप्टणीया, निर्णय
C · कार्य अनुमति
कार्य अनुमति नोटिंग के स्वरूप में शामिल नहीं होता, जबकि शीर्षक, विषय और निर्णय नोटिंग के मूल भाग होते हैं।
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नोटिंग की प्रक्रिया में निर्धारित में से किसका प्रयोजन प्रारंभिक कदम में किया जाता है?
Refer to the diagram depicting नोटिंग के चरण: सूचना संग्रह, विचार प्रार्क, निर्णय लेना, टिप्टणी बनाना
C · सूचना संग्रह
सूचना संग्रह करना नोटिंग प्रक्रिया का पहला एवं प्रारंभिक कदम होता है जिससे बाद में अन्य चरण आते हैं।
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में अंतर क्या है?
Refer to the table below showing नोटिंग और ड्राफ्टिंग की मुख्य विशेषताएँ:
A · नोटिंग विषयों को संक्षेप में लिखना है जबकि ड्राफ्टिंग पूर्ण पत्र तैयार करना है
नोटिंग में विषयों को संक्षेप और स्पष्ट रूप में अंकित किया जाता है जबकि ड्राफ्टिंग में उस आधार पर पूर्ण पत्र या दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।
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ड्राफ्टिंग के मुख्य तत्व कौन-कौन से होते हैं?
Refer to the diagram illustrating ड्राफ्टिंग के तत्व जिसमें सूचना, शीर्षक, विषय, अध्यावधान, मुख्य सामग्री, समाप्ति शीर्षक हैं।
A · शीर्षक, अध्यावधान, विषय, समाप्ति
ड्राफ्टिंग के मुख्य तत्वों में शीर्षक, अध्यावधान, विषय, मुख्य सामग्री और समापन शीर्षक होते हैं जो पत्र या दस्तावेज़ को पूर्णता देते हैं।
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नोटिंग एवम् ड्राफ्टिंग के बीच कौन सा कथन सही है?
Refer to the following comparison diagram for उचित उत्तर चुनें।
A · नोटिंग संरक्षित होती है, ड्राफ्टिंग विस्तृत और औपचारिक होती है
नोटिंग स्ूचना को संरक्षित रूप में प्रदान करती है, जबकि ड्राफ्टिंग में सूचना को विस्तारित और औपचारिक रूप प्रदान किया जाता है।
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नोटिंग की भाषा में कौन सा गुंठन सबसे आवश्यक माना जाता है?
Refer to the diagram illustrating नोटिंग भाषा की विशेषताएँ:
A · स्पष्टता
नोटिंग में स्पष्टता और सरल भाषा का प्रयोग आवश्यक होता है ताकि सूचना को आसानी से समझा जा सके।
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ड्राफ्टिंग में अभिवादन का क्या महत्व है?
Refer to the diagram showing ड्राफ्टिंग के तत्व जिसमें अभिवादन भी दर्शाया गया है।
A · पत्त की श्रृंखला में शीर्षाचर प्रदर्शित करना
अभिवादन पत्त की श्रृंखला में शीर्षाचर धाराने और सम्मान प्रकार करने के लिए उपयोग किया जाता है।
Question bank
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नोटिंग में निर्णय लेने की प्रक्रिया में किस तत्व की आवश्यकता होती है?
Refer to the flowchart diagram illustrating निर्णय प्रक्रिया में कदम: सूचना, विचार-विमर्श, नोटिंग, निर्णय
A · संघठित सूचना और स्पष्ट विचार
निर्णय लेने के लिए पहले सूचना को व्यवस्थित करना और स्पष्ट रूप से विचार विमर्श करना आवश्यक होता है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में विशेषज्ञ करते समय क्या ध्यान रखना चाहिए?
Refer to the diagram which enumerates ड्राफ्टिंग के चरणों में विशेषज्ञ करने के मानदंड।
A · स्पष्टता, संरक्षितता और उद्देश्या की प्रामाणिकता
ड्राफ्टिंग में विशेष को स्पष्ट, संरक्षित और उद्देश्य के अनुरूप होना चाहिए ताकि संदेह नहीं रह सके।
Question bank
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निम्नलिखित में से क्या नोटिंग का एक आवश्यक लाभ है?
Refer to the schematic diagram summarizing नोटिंग के लाभ:
A · कार्यालय कार्य की गति बढ़ाना
नोटिंग से कार्यालयीन कार्य त्वरित एवं सुव्यवस्थित हो जाते हैं, जिससे कार्य की गति बढ़ती है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में 'समापन' का क्या उद्देश्य होता है?
Refer to the illustration below showing the ड्राफ्टिंग के तत्वों में समापन का स्थान।
A · पत्र को सौहार्दपूर्ण समाप्त करना
समापन के द्वारा पत्र को शिष्टता से समाप्त किया जाता है जो प्रभारवी संवाद का हिस्सा है।
Question bank
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नोटिंग में टिप्पणी का क्या महत्त्व है?
Refer to the diagram below जो नोटिंग की प्रक्रिया को दर्शाता है जिसमें टिप्पणी का स्थान दर्शाया गया है।
A · निर्णय लेने में सहायता करना
टिप्पणी नोटिंग में स्पष्टीकरणात्मक श्रेणी होती है और निर्णय लेने में उपयोगी होती है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में समाप्ति प्रारूप अपनाने का उद्देश्य क्या है?
Refer to the diagram illustrating ड्राफ्टिंग के लिए उचित प्रारूप के लाभ।
A · पत्र को औपचारिक तथा प्रभारवी बनाना
ड्राफ्टिंग में उचित प्रारूप अपनाने से पत्र औपचारिक होता है, संदेश स्पष्ट होता है और प्रभारवी संरचना स्थापित होती है।
Question bank
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नोटिंग की प्रक्रिया में किस चरण को अंतिम माना जाता है?
Refer to the flow diagram showing नोटिंग के विभिन्न चरण: प्रारंभ, विचार, निर्णय, पालन्न
A · पालन
नोटिंग प्रक्रिया में अंतिम चरण पालन होता है जिसके लिए निर्णयों को कार्यान्वित किया जाता है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में अभिकरण (Addressing) किसका प्रदर्शन करता है?
Refer to the labeled diagram of ड्राफ्टिंग के अनुकूल में अभिकरण के स्थान के सादृश।
A · प्रापककर्ता का नाम एवं पद
अभिकरण में प्रापककर्ता का नाम, पद या सम्बोधन लिखा जाता है जिससे पत्र किसे संबोधित होता है स्पष्ट होता है।
Question bank
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नोटिंग की भाषा किस प्रकार की होती है?
Refer to the diagram outlining नोटिंग की भाषाई विशेषताएँ।
A · सरल और स्पष्ट
नोटिंग की भाषा सरल, स्पष्ट और संक्षिप्त होती है ताकि सूचनाओं को आसन और तेजी से समझा जा सके।
Question bank
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नोटिंग करते समय किस बात का विशेष ध्यान रखना चाहिए?
Refer to the instructional flowchart depicting नोटिंग में सामग्रीयाः स्टेटिक जानकारी, संक्षित्तता, निष्पक्षता, स्पष्टता।
A · स्टेटिक और निष्पक्ष जानकारी देना
नोटिंग में जानकारी स्टेटिक और निष्पक्ष होनी चाहिए तथा निकट समीक्षा और प्रभावी हो सके।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में कौन सा तत्व पत्र के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से दर्शाता है?
Refer to the diagram showing ड्राफ्टिंग के मुख्य तत्वों में विषय का स्थान।
A · विषय
विषय का भाग पत्र के उद्देश्य को संक्षिप्त और स्पष्ट रूप में दर्शाता है।
Question bank
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नोटिंग में निर्णय कैसे लिया जाता है?
Refer to the flowchart of नोटिंग निर्णय प्रक्रिया में सूचनाओं का विश्लेषण व अंत में निर्णय शामिल है।
A · संयुक्त जानकारी देखकर सूचनाओं का विश्लेषण करे
सही निर्णय लेने के लिए सभी सूचनाओं को ध्यान से विश्लेषित करना आवश्यक होता है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग करते समय इनमें से कौन सा कार्य नहीं किया जाता?
Refer to the diagram listing ड्राफ्टिंग के किए जाने वाले कार्य:
C · कार्यगत विषयों को प्रदुषित करना
ड्राफ्टिंग में कार्यगत विषयों को प्रदुषित नहीं दी जाती, बल्कि विषय की औपचारिक और स्पष्ट प्रस्तुति होनी है।
Question bank
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में कौन सी प्राथमिक ऑफिस में अधिकाधिक मानी जाती है?
Refer to the comparison chart below:
A · ड्राफ्टिंग
ड्राफ्टिंग कार्यालय में अधिकाधिक और औपचारिक संवाह के लिए अधिक उपयोग होती है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में शीर্ষक का मुख्य कार्य क्या होता है?
Refer to the diagram showing ड्राफ्टिंग के अंग और उनके कार्य।
A · पात्र के विषय को सुनिश्चित में दर्शाना
शीर्षक पात्र के विषय को सुनिश्चित और स्पष्ट रूप में प्रस्तुत करता है जिससे प्राप्तकर्ता को तुरंत समझ आ जाये।
Question bank
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नोटिंग के दौरान उचित टिप्पणी क्यों आवश्यक होती है?
Refer to the diagram showing the importance of टिप्पणी in नोटिंग.
A · निर्णय को बेहतर बनाने के लिए
टिप्पणी निर्णय लेने में मार्गदर्शक होती है और विषय को स्पष्ट करती है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में किस तत्व का प्रयोज पात्र के अंतिम भाग में किया जाता है?
Refer to the labeled diagram of ड्राफ्टिंग दिशा रहां है सही तत्व।
A · समापन
समापन तत्व का अंतिम भाग होता है जो उचित विदाई और शीर्षकाचार प्रस्तुत करता है।
Question bank
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में कौन सा कार्य सामान्य है?
Refer to the Venn diagram below which compares नोटिंग और ड्राफ्टिंग।
A · सूचना को स्पष्ट करना
दोनों प्रक्रियाओं में सूचना को स्पष्ट रूप में प्रस्तुत करना जरुरी होता है, जबकि पत्र तैयार करना ड्राफ्टिंग का विशेष कार्य है।
Question bank
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नोटिंग में निर्णय के बाद अगला कदम क्या होता है?
Refer to the process diagram depicting नोटिंग के चरण: सूचना संकलन, निर्णय, कार्यवाही।
A · कार्रवाई आरंभ करना
निर्णय लेने के बाद अगला महत्वपूर्ण कदम उस निर्णय के अनुसार कार्रवाई करना होता है।
Question bank
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ड्राफ्टिंग में उपयोग किया जाने वाला किस प्रकार का भाशा अधिक प्रयुक्त होता है?
Refer to the checklist diagram depicting ड्राफ्टिंग में भाषा चयन के मानक।
A · स्पष्ट, सरल एवं औपचारिक भाषा
ड्राफ्टिंग में भाषा स्पष्ट, सरल और औपचारिक होनी चाहिए ताकि संदेश सही तरह से पहुँच सके।
Question bank
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निर्मलिकित में से कौन सा ड्राफ्टिंग प्रक्रिया का हिस्सा नहीं है?
Refer to the flow process diagram showing ड्राफ्टिंग के चरण: आयोजन, लेखन, संपादन, निष्पादन।
D · अनुमोदन
ड्राफ्टिंग प्रक्रिया में अनुमोदन शामिल नहीं होता, वह बाद का कार्य होता है। आयोजन, लेखन, संपादन ड्राफ्टिंग के हिस्से हैं।
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कार्यलय में नोटिंग करते समय किस स्थिति में नोटिंग मार्चुअल हस्तााक्षर के बिना प्रभारवी मानी जाती है?
B · जब नोटिंग अधिकारी की पदस्थापना उस दस्तावेज़ पर स्पष्ट रूप से अंकित हो
Question bank
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निम्न में से कौन सा विक्ल्प नोटिंग में प्रयुक्त भाषा के लिए उपयुक्त नहीं माना जाता है?
B · व्यक्तिपरक भावनाओं से युक्त भाषा
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ड्राफ्टिंग के समय स्तित किस स्थिति में सबसे अधिक अधिकारी प्रभावी होता है?
B · जब कानूनी आदेश या अनुबंध बनाया जा रहा हो
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नोटिंग प्रक्रिया में ‘प्रारम्भ लेखा’ किस स्थिति में अनिवार्य होता है?
B · जब विशेष वसतुअन्य प्रभारवी दोबारा प्रयुक्त हो
Question bank
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ड्राफ्टिंग के दौरान नोटिंग में दिए गए 'निर्देशन' और 'निर्णय' के बीच मुख्य अंतर क्या है?
B · निर्णय कार्यवाही शुरू करने का आदेश है, निर्देशन केवल मार्गदर्शन के लिए होता है
Question bank
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नोटिंग में हस्ताक्षर के महत्त्व को लेकर निम्न में से कौन सा कथन सही है?
C · पद नाम स्पष्ट और नोटिंग प्रमाणित हो तो हस्ताक्षर अनिवार्य नहीं
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नोटिंग के दौरान ड्राफ्ट बनाने के लिए सही प्राचार्य के चयन में मुख्त्य किस आधार पर किया जाता है?
B · दस्तावेज़ के उद्देश्य एवं प्रार्थना अनुरूप सबसे उपयुक्त और स्वीकृत प्राचार्य का चयन
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निम्न में से किस स्थिति में नोटिंग के लिए पारंपरिक कागज अधिक विधि के स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक माध्यम स्वीकार्य हो सकता है?
A · जब नोटिंग अधिकारी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और प्रमाणिकरण हो
Question bank
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ड्राफ्टिंग में 'सारगर्भितता' का क्या तात्पर्य होता है?
B · कम शब्दों में पूर्र्ण और स्पष्ट विश्वास प्रस्तुत करना
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में 'स्पष्टता' बनाये रखने के लिए निम्न में से कौन-सी प्रथा सबसे अधिक उपयोगी मानी जाती है?
B · अस्पष्ट शब्दों का प्रयोग वाक्यों को लम्बा करना
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नीम्न में से कौन-सी बात नोटिंग के लिए आवश्यक है, लेकिन ड्राफ्टिंग के लिए आवश्यक मानी जाती है?
B · संरचित व क्रमबद्ध प्रस्तुति
Question bank
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में व्यवस्थित भाषा के अभाव में निम्नलिखित में से कौन-सी समस्या सबसे अधिक उत्पन्न होती है?
B · सूचना का अस्पष्ट अंतरण
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निम्नलिखित में से नोटिंग में आदेश देने का सही तरीका क्या है?
B · निर्देशों को संक्षेप, स्पष्ट और बाध्यकारी भाषा में लिखना
Question bank
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नोटिंग में विशेष वस्तु के विवरण में कौन-सी बात सबसे महत्वपूर्ण होती है?
B · विषय की प्रासंगिकता और स्पष्टता
Question bank
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निम्न में से ड्राफ्टिंग के लिए वाक्य रचना एवं निश्पक्ष भाषा का प्रयोजन कौन-सा अनिवार्य है?
B · तकि सन्दर्भित पक्षों में किसी प्रकार की द्वेष भावना न उत्पन्न हो
Question bank
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कार्यलय में नोटिंग के दौरान दो अधिकारियों के वर्णोद्भासी अभिप्राय पाए जाने पर क्या किया जाना चाहिए?
C · प्रारम्भ से सम्यक् कार्य दोबारा नोटिंग तैय्यार करें
Question bank
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नोटिंग एवं ड्राफ्टिंग में संशोधन करते समय किस स्थिति में प्रार्थमिक नोटिंग/ड्राफ्ट को रखना आवश्यक होता है?
B · जब संशोधन सामग्र्री या निर्णय के अर्थ को प्रभावित करता हो
Question bank
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निम्न में से कौन सा तात्विक ड्राफ्टिंग की गुणवत्त्ता को बढ़ाता है जब निर्णय महत्त्वपूर्ण नहीं होता?
B · शैलीगत एकरूपता
Question bank
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पत्र व्यवाहार के संदर्भ में निम्नलिखित में से कौन सा तत्थ्य सही है? (पत्र व्यवाहार का प्रारंभिक चरण क्या होता है?)
Refer to the diagram below showing पत्र व्यवाहार के चरण: प्रारप्ति, दायित्व, वर्गीकरण, वितरण।
A · पत्र प्रारप्ति सबसे पहला चरण होता है
पत्र व्यवाहार की प्रक्रिया में सबसे पहले पत्र प्रारप्ति किया जाता है, उसके बाद दायित्व तय होता है, फिर वर्गीकरण और अंत में वितरण किया जाता है।
Question bank
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पत्र व्यवाहार के प्रकरों में से कौन सा पत्र ओपचारिक और नियामबद्ध होता है?
Refer to the diagram below showing पत्र व्यवाहार के प्रकार: आधिकारिक पत्र, अनौपचारिक पत्र,ात्मक टिप्पणी।
A · आधिकारिक पत्र
आधिकारिक पत्र कार्यालयीन कार्य के लिए नियमबद्ध और औपचारिक होते हैं जबकि अनौपचारिक पत्र अधिक व्यक्तिगत होते हैं।
Question bank
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निम्नलिखित में से कौन पत्र व्यवाहार के महत्त्वपूर्ण अंगों में शामिल नहीं है?
Refer to the diagram below listing पत्र व्यवाहार के अंग: प्रवेशक, प्रापकत्रता, संरद्भ, विषय।
D · प्रस्तावना
पत्र व्यवाहार के मुख्य अंगों में प्रस्तावना शामिल नहीं होती; प्रवेशक, प्रापकत्रता, संरद्भ और विषय महत्त्वपूर्ण अंग हैं।
Question bank
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पत्र लेखन के नियमों में निम्नलिखित में से कौन-सा नियम शा��मिल नहीं है?
Refer to the diagram below showing पत्र लेखन के नियम: स्पष्टीका, संक्षिप्तता, ओपचारिकता, आलस्य।
D · आलस्य
पत्र लेखन में स्पष्टीका, संक्षिप्तता और औपचारिकता नियम शामिल हैं, जबकि आलस्य (करम में सुस्ती) अवांछित है।
Question bank
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पत्राचार में निम्नलिखित में से कौन-सा एक अभिलेखी पत्र है?
Refer to the diagram below showing पत्र व्यवाहार के प्रकार: आधेश पत्र, अभिलेख पत्र, सूचना पत्र, धन्यवाद पत्र।
A · आदेश पत्र
अभिलेखी पत्र वे होते हैं जो दस्तावेज़ के रूप में संग्रहित किए जाते हैं, जैसे कि आदेश पत्र। आदेश पत्र और सूचना पत्र अधिक पत्रक के प्रकार हैं।
Question bank
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पारितोषिक में संबंध के कौन-से तत्व महत्वपूर्ण होते हैं? \
Refer to the table below showing संबंध के तत्व: प्रेषक, संदेश, माध्यम, प्राप्तकर्ता।
A · प्रेषक, संदेश, माध्यम, प्राप्तकर्ता
संदेश के तीन मुख्य तत्व होते हैं: प्रेषक (Sender), संदेश (Message), माध्यम (Medium), एवं प्राप्तकर्ता (Receiver)।
Question bank
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पारितोषिक में आपत्तिजनक तत्व के लिए सही पात्रिक प्रयाै क्या होनी चाहिए? \
Refer to the diagram below showing आपत्तिजनक तत्व व्यवहार के चरन: सामना, स्पष्ट करना, समाहन करना।
B · पात्र को स्पष्ट सामना और समाहन करने का प्रयास करना
आपत्तिजनक तत्व का उत्तर देने समय उसे ठीक से सामना, स्पष्ट करना और समाहन करना उचित होता है।
Question bank
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पात्र में भावना शैलि के किस प्रकार का प्रयोग प्रायः औपचारिक कार्यालयों पात्रों में किया जाता है? \
Refer to the diagram below showing भावना शैलियाँ: औपचारिक, अनौपचारिक, तकनीकी, विज्ञतिक।
A · औपचारिक भावना शैली
औपचारिक कार्यालय पात्रों में स्पष्ट और औपचारिक भावना शैली का प्रयोग किया जाता है तथा पात्र का उद्देश स्पष्ट और प्रभावी होता है।
Question bank
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प्रशासनिक पात्र व्यवहार में पात्र का दृष्टि शीर्षक किस उद्देश्य से लिया जाता है? \
Refer to the diagram below showing पात्र व्यवहार के अंग: प्रेषक, प्राप्तकर्ता, दृष्टि, तिथि।
A · पात्र का मुख्य उद्देश्य संक्षिप्त में सामना
दृष्टि शीर्षक पात्र के मुख्य उद्देश्य को संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करता है ताकि प्राप्तकर्ता को पात्र का आशय तुरन्त समझ आ सके।
Question bank
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पात्र व्यवहार में किस चरण में पात्र को संबंधित व्यक्ति को भेजा जाता है? \
Refer to the diagram below showing पात्र व्यवहार के चरण: प्रार्थना, व्यवस्था, वितरण।
C · वितरण चरण
वितरण चरण वही होता है जब पात्र को संबंधित व्यक्ति या विभाग को सौंपा जाता है ताकि वह अवश्यकार कार्यवाही कर सके।
Question bank
Tap to reveal →
पात्र व्यवसाय में पुरुष संचार माध्य में कौन-सा है? \
Refer to the diagram below showing संचार माध्यम: कार्यालयीण मेल, इलेक्ट्रॉनिक मेल, टेलीफोन, कार्य्तिगत संदेश।
A · कार्यालयीण मेल
परंपरागत और अधिक विकल्पी पात्र व्यवसाय का प्रमुख माध्यम कार्यालयीण मेल होता है जो दस्तावेज़ीकरण के लिए उपयोगी है।
Question bank
Tap to reveal →
पात्र व्यवसाय में किसी प्रकाr का पात्र कार्य्तिगत भवनाव्यवहार करने के लिए लिका जाता है? \
Refer to the diagram below showing पात्र के प्रकाr: औपचारिक पात्र, अनौपचारिक पात्र, स्राहनात्मक पात्र, आदेश पात्र।
B · अनौपचारिक पात्र
अनौपचारिक पात्र कार्य्तिगत विभागों और भवनाओं के लिए होते हैं, जबकि औपचारिक पात्र नियामबद्ध काम के लिए लिए जाते हैं।
Question bank
Tap to reveal →
आधिकारिक पात्र व्यवसाय में प्रस्तुत का उल्लेख कहाँ किया जाता है? \
Refer to the diagram below showing पात्र के अंग: शीर्षक, प्रस्तुत, प्राधिकारी, विषय।
A · पात्र के शीर्षक भाग में
आधिकारिक पात्र में प्रस्तुत का उल्लेख सामान्यतः शीर्षक भाग में किया जाता है ताकि पात्र की पहचान स्पष्ट हो।
Question bank
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पात्र व्यवसाय के किसी अंग में पात्र लिखने का उद्देश्य संक्षेप में लिखा जाता है? \
Refer to the diagram below showing पात्र के अंग: प्रस्तुत, विषय, प्राधिकारी, ताड़ीख।
B · विषय
विषय में पात्र का मुख्य उद्देश्य संक्षेप में लिखा जाता है जिससे कि पात्र का आशय तुरंत समझ में आए।
Question bank
Tap to reveal →
संघीय प्रशासन में पात्र व्यवसाय का मुख्य उद्देश्य क्या होता है? \
Refer to the options below.
A · कार्यक्षमता सुनिश्चित संचारण सुनिश्चित करना
संघीय प्रशासन में पात्र व्यवसाय का मुख्य लक्ष्य शासन कार्यों को कार्यक्षम और नियिमत रूप से संचारित करना है।
Question bank
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पत्र व्यवहार की प्रक्रिया में प्रेसक और प्राप्तकर्ता की क्या भूमिका होती है? \
Refer to the diagram below showing प्रेसक और प्राप्तकर्ता के कार्य।
A · प्रेसक पत्र भेजता है और प्राप्तकर्ता पत्र प्राप्त करता है
प्रेसक वह होता है जो पत्र भेजता है जबकि प्राप्तकर्ता वह होता है जो पत्र प्राप्त करता है।
Question bank
Tap to reveal →
पत्र व्यवहार में 'आत्मभित टिप्पणी' किस प्रकार का पत्र है? \
Refer to the options below.
A · व्यक्तिगत टिप्पणी, जो कईवल कार्यालय के अंदर पड़ी जाती है
आत्मभित टिप्पणी एक निजी पत्र होता है जो कार्यालय के भीतर ही पड़ी जाती है और अन्य विभागिय कर्मचारियों को भेजा जाता है।
Question bank
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पत्र व्यवहार में संक्षिप्तता का क्या महत्त्व है? \
Refer to the options below.
A · पत्र को स्पष्ट और संक्षिप्त बनाना जिससे समझ की बहत हो
संक्षिप्तता का महत्व होता है कि पत्र का विषय और उद्देष्य स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत किया जाए जिससे समझे आसान हो।
Question bank
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निम्नलिखित में से कौन सा पत्र अनौपचारिक पत्र के अंतर्गत आता है? \
Refer to the options below.
A · स्वयं की राय व्यक्त करने वाला पत्र
स्वयं की राय व्यक्त करने वाला पत्र व्याक्तिगत और अनौपचारिक होता है, जबकि अन्य पत्र आधिकारिक होते हैं।
Question bank
Tap to reveal →
पत्र व्यवहार में पत्र का प्रारूप किस प्रकार से किया जाता है? \
Refer to the diagram below showing पत्र के प्रारूप: डाक सेवा, इलेक्ट्रॉनिक मेल, हस्त-प्रेषण।
D · उपरोक्त सभी
पत्र प्रारूप के विभिन्न माध्यम होते हैं जैसे डाक सेवा, इलेक्ट्रॉनिक मेल और हस्त-प्रेषण जो परिस्थिति के अनुसार उपयोग किये जाते हैं।
Question bank
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पद्र व्यावहार में अल्पविराम और विराम चिन्हों का क्या महत्व है? \
Refer to the options below.
A · वाक्यों को स्पष्ट और परीक्षणीय बनाने के लिए
विराम चिन्ह वाक्यों के अर्थ को स्पष्ट औरParameteri रूप से प्रस्तुत करने में मदद करते हैं जिससे पद्र पढ़ने में सरल होता है।
Question bank
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पद्र व्यावहार में बाचीत के कौन-कौन से प्रकार होते हैं? \
Refer to the diagram below showing संवाद के प्रकार: ओपचारिक, अनौपचारिक।
A · ओपचारिक और अनौपचारिक
संवाद के मुख्य दो प्रकार होते हैं: ओपचारिक और अनौपचारिक संवाद, जो पद्र व्यावहार में उपयोग होते हैं।
Question bank
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पत्राचार में 'संदर्भ' का क्या महत्व होता है? \
Refer to the options below.
A · पद्र का विषय और मुख्य बिंदु
संदर्भ से अभिप्राय पद्र का वह भाग है जो विषय और मुख्य बिंदु को संक्षेप में प्रस्तुत करता है तथा पद्र का उद्देश्य स्पष्ट जानने में सहायता देता है।
Question bank
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पद्र व्यावहार में तिथि का उल्लेख किन कारणों से आवश्यिक होता है? \
Refer to the diagram below showing पद्र के अंग: प्रेषक, प्रापक, विषय, तिथि।
A · पद्र की रचना और प्रेषण की तिथि जानने के लिए
तिथि पद्र की रचना और प्रेषण की तारीख बताती है जो दस्तावेज़ रिकार्ड के लिए महत्वपूर्ण होती है।
Question bank
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पद्र व्यावहार में प्रेषक का अंतिम उद्धरद्ता कौन होता है? \
Refer to the options below.
A · वही व्यक्ति जो पद्र भेजता है
प्रेषक वह होता है जो पद्र की शुरुआत करता है और अंतिम उद्धरद्ता भी वही होता है जो पद्र भेजता है, जब तक कि कोई उद्धरद्ता न हो।
Question bank
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पात्र व्यवाहर में सर्वमान्य ट्रुटियाँ कौन-सी होती हैं?
नीचे दिए सारणीगत उदाहरण देखें: अशुद्ध व्याकरण, ग़लत संधि, असंगत विषय।
A · अशुद्ध व्याकरण, ग़लत संधि और असंगत विषय
पात्र व्यवहार में अशुद्ध व्याकरण, ग़लत संधि और असंगत विषय जैसी त्रुटियाँ सर्वमान्य और अवांछित होती हैं।
Question bank
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पात्र व्यवहार में अंतिम निर्णय किन कारणों से महत्वपूर्ण होता है?
नीचे विकल्प देखें।
A · संबंधों को सहज और सौहार्दपूर्ण बनाने के लिए
शिक्षाचार पात्र व्यवहार में संबंधों को सम्मंजित, सौहार्दपूर्ण और प्रभावी बनाने के लिए आवश्यक है।
Question bank
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पात्र व्यवहार में प्राथमिक और अनुबंध का क्या संबंध है?
नीचे दिए सारणीगत उदाहरण देखें।
A · प्राथमिक में अनुबंध होते हैं जो पात्र के विषय एवं हिस्से दिखाते हैं
प्राथमिक एक रूपरेखा होती है जिसमें अनुबंध होते हैं जो पात्र के विषयों और अंगों को व्यवस्थित करते हैं।
Question bank
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पात्र व्यवहार में संक्षिप्त और स्पष्ट भाषा के प्रयोग कब आवश्यक होता है?
नीचे विकल्प देखें।
A · जब पात्र का उद्देश्य शीघ्रता सम्पन्न हो
संक्षिप्त और स्पष्ट भाषा के प्रयोग पात्र के उद्देश्य को जल्दी और सही तरीके से समझाने के लिए आवश्यक होता है।
Question bank
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पात्र व्यवहार में कौन-सी प्राथमिक पात्र विघटन से पहले आती है?
नीचे प्राथमिक क्रम देखें: प्रारम्भ --> वर्गीकरण --> विघटन।
B · वर्गीकरण
पात्र विघटन से पहले पात्र का वर्गीकरण किया जाता है, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि पात्र सही स्थान पर पहुँचे।
Question bank
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नीचे दिए गए आलेख का संदर्भ लें। पत्र व्यावहार में "प्रस्ताव पत्र" का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
B · किसी विषय पर प्रस्ताव या सुझाव प्रस्तुत करना
प्रस्ताव पत्र का मुख्य उद्देश्य होता है किसी विषय पर प्रस्ताव या सुझाव प्रस्तुत करना ताकि संबन्धित अधिकारी या विभाग उस पर विचार कर सके।
Question bank
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नीचे दिए गए आलेख के अनुसार, निम्न में से कौन सा पत्र प्रकरणीय प्राधिकारी में आधिकारिक स्वीकृति प्राप्त करने के लिए प्रयुक्त होता है?
A · आपूर्ति पत्र
आपूर्ति पत्र का उपयोग आधिकारिक स्वीकृति या अनुमति प्राप्त करने के हेतु किया जाता है।
Question bank
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नीचे दिए गए आलेख को देखें। प्रकरणीय प्राधिकारी में 'अधिकारीक पत्र' का प्राधमिक स्वरूप क्या होता है?
C · आदेश पत्र
अधिकारीक पत्र का प्राधमिक मुख्यता आदेश देने होता है, इसलिए आदेश पत्र को प्राधमिक अधिकारीक पत्र माना जाता है।
Question bank
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आलेख के अनुसार, प्रकरणीय प्राधिकारी में आत्मभित टिप्पणी (Memo) का प्रयोग किसलिए किया जाता है?
B · कर्मचारी के व्यक्तिगत सुझाव या जानकारी के लिए
आत्मभित टिप्पणी का प्रयोग प्रकरणीय कर्मचारियों में व्यक्तिगत सुझाव, सूचना या विचार प्रेषित करने के लिए किया जाता है।
Question bank
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नीचे दिए गए आलेख में, निम्नलिखित में से कौन सा पत्र "पत्र के नीयंत्रण और उद्देश्य" का हिस्सा है?
C · पत्र का अभियोजन एवं सहभागी
पत्र के नीयंत्रण और उद्देश्य में पत्र का उचित अभियोजन एवं सहभागी होना आवश्यक है क्योंकि इससे संबंधित व्यक्ति के प्रति सम्मान व्यक्त होता है।
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नीचे दिए गए आलेख को देखकर कार्यालय पत्र लेखन में निम्न में से कौन-सा तत्त्व आवश्यकीय रूप से पत्र के प्रारूप में शामिल होता है?
A · पत्र का विषय
पत्र के प्रारूप में विषय का उल्लेख आवश्यकीय होता है ताकि प्रापक को पत्र की मुख्य बात तुरन्त समझ आ सके।
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आलेख के अनुसार, निम्न में से कौन-सा कार्यालय प्रकर्त्या में "पत्र व्यवाहार" के महत्वपूण्ण नियमों में से एक नहीं है?
B · पत्र में अनुशाश्यक भावनाओं का समावेश होना चाहिए
पत्र व्यवहार में अनुशाश्यक भावनाओं का समावेश गलत माना जाता है क्योंकि इसे पत्र का औपचारिक एवं पेशेवर स्वरूप बनाए रखना चाहिए।
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नीचे दिए गए आलेख को देखकर कार्यालय में किस प्रकार के पत्र में व्यावस्थित जानकारियाँ एवं तथ्यों का प्रस्तुतीकरण होना आवश्यकीय होता है?
C · सूचनात्मक पत्र
सूचनात्मक पत्र में स्पष्ट और व्यवस्थित तथ्यों एवं जानकारियों प्रस्तुति की जाती है ताकि प्रापक को सही जानकारी मिल सके।
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आलेख के अनुसार, कार्यालय में पत्र लेखन में 'रिपोर्ट पत्र' का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
B · किसी घटना का विस्तृत विवरण देना
रिपोर्ट पत्र का उद्देश्य होता है किसी कारय या घटना की विस्तृत और स्पष्ट जानकारी प्रस्तुत करना।
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नीचे दिए गए आलेख का संदरभ लें। कार्यालय में पत्र व्यवहार के दौरान किस प्रकार के पत्र सबसे अधिक औपचारिक और कठोर भाषा में लिखा जाता है?
B · शिकायत पत्र
शिकायत पत्र में सम्भवतः सदस्यों को गंभीरता से प्रस्तुत करना होता है। इसलिए इसमें भाषा रूप औपचारिक और कठोर हो सकता है।
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नीचे दिए गए आदेश को देते समय लेखनshiftकार के अनुसार पत्र व्यवहार में किन-किन तत्वों का होना आवश्यक है?
A · स्पष्ट अभिवादन, संक्षिप्त विषय, विनम्र समर्थन
लेखनशिफ्टकार के अनुसार पत्र में स्पष्ट और उपयोग्त अभिवादन, विषय का संक्षिप्त उल्लेख और विनम्रतापूर्वक समर्थन ज़रूरी होता है।
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आदेश के संदरभ में कार्यालय पत्र लेखन में 'स्वीकृत पत्र' का उद्देश्य क्या होता है?
A · प्रदान किए गए प्रस्ताव को स्वीकार करना
स्वीकृत पत्र का उद्देश्य किसी प्रस्ताव या अनुरोध को स्वीकार करना होता है तथा अधिकारी या विभाग को पुष्टि मिल सके।
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नीचे दिए गए आदेश को देते समय, कार्यालय प्रकरण में पत्रों के संगठन में कौन सा नियम सही है?
A · पत्र केवल संगठनात्मक कार्य को ही बेहतर बनाएंगे
दैनिक कार्यालय प्रकरण में पत्र उचित रूप से केवल संगठनात्मक कार्यों या विभागों को ही भेजे जाते हैं ताकि प्रपत्र व्यवस्थिति एवं सम्यक्ता बनी रहे।
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आदेश के अनुरुप, कार्यालय में निम्नलिखित कौन सा पत्र "फॉर्म एवं फाइलिंग प्रकरण" के अंतर्गत आता है?
C · फाइल नोट
फाइल नोट कार्यालय प्रकरण में फाइलिंग प्रकरण के दौरान संबन्धित विवरम, टिप्पणियाँ या निर्णयों को लिखने के लिये उपयोग किया जाता है।
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नीचे दिए गए आदेश को देते समय कार्यालय प्रकरण में 'अनुशंस पत्र' का उद्देश्य क्या है?
A · किसी कार्य की स्वीकृति हेतु सुझाव देना
अनुशंस पत्र का लक्ष्य होता है किसी प्रस्ताव या कार्य को मंजूरी दिलवाने के लिए सुझाव या सिफारिश प्रदान करना।
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नीचे दिए गए आलेख के आधार पर, कार्यालय में पतर व्यवहार के दौरान "पतर का नंबर या संदर्भ संख्या" क्यों उपयोग होती है?
A · पतर की विशिष्ट पहचान के लिए
पतर में नंबर या संदर्भ संख्या उपयोग करने से उसे ट्रैक करना और पहचानना आसान हो जाता है, जो फाइल नियंतरण में सहायता होता है।
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नीचे दिए गए आलेख के संदर्भ में, कौन सा पतर कार्यालय प्रिक्रिया में 'डिजिटल टूल्स' के माध्यम से प्रभावी जा सकता है?
B · डिजिटल सूत्रणा पतर
डिजिटल सूत्रणा पतर अधिकारियों में ईमेल या अन्य डिजिटल माध्यमों से भेजे जाते हैं जो तेज़ और प्रभावी होते हैं।
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आलेख के अनुसार, कार्यालय पतर व्यवहार में निम्नलिखित में से कौन सा तत्व पतर की स्पष्टता बढ़ाता है?
A · विशय का संक्षिप्त एवं सटीक उल्लेख
पतर में विषय का संक्षिप्त और स्पष्ट उल्लेख पतर की समझदारी और प्रभावशीलता बढ़ाता है।
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कार्यालय में प्रारूप पत्र का प्रारम्भिक अभिलेखन (preliminary noting) करते समय निम्नलिखित में से कौन-सा कथन सही है?
A · अभिलेखन तभी करें जब पत्र में कार्यवाही का आशय स्पष्ट हो।
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पत्र व्यवसाय में कार्यालयीय आदेश (office order) जारी करते समय कौन-सा कथन सही है?
B · आदेश में अवश्य विषय सहित उल्लिखित होना, अन्यथा आदेश अमान्य होगा।
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किसी पत्र का उत्तर देते समय 'संक्षिप्त उत्तर' एवं 'विस्तृत उत्तर' के चतुर्भुज मे कौन-सा कथन सबसे शुद्ध है?
B · पत्र के विषय और अधिकारी के स्तर के आधार पर उत्तर लंबाई का चयन करें।
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कार्यालय में ज्ञादातर पत्रों का अग्रेषण करते समय "निंबवाकर अग्रेषण" (signing and forwarding) से संबंधित कौन-सा कथन सही है?
C · अग्रेषण तभी करें जब पत्र का संक्षिप्त ब्यौरा अग्रेषित अधिकारी के संज्ञान में हो।
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कार्यालय प्रार्क्रियामें फाइल बंद करने समय निम्न में से कौन-सा कथन सही होता है?
A · फाइल तब बंद करें जब सदर कार्यालय ने स्पष्ट रूप से कार्यवाही पूरी होने का आदेश दिया हो।
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पद्म वर्गीकरण में "निदेशक को प्राथमित्तर भेज़ने के लिए पद्म को किस स्तर पर अनुमोदित किया जाता है?" की दृष्टि से निम्न में से सही कथन क्या है?
B · निदेशक को जाने वाले प्रथमित्तर को संयुक्त उच्चाधिकारी या निदेशक स्वयं ही अनुमोदित करता है।
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कार्यालय प्रक्रिया में प्राप्य प्रथमों के वितरण पर कार्य प्रभारीय कार्यालय क्रियान्वयकीय लाभ कौन करता है?
A · सभी प्रथमों को प्राप्य के तुरन्त बाद संयुक्त शाखा में वितरित करना चाहिए।
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पद्म वर्गीकरण में 'फाइलिंग' की प्रक्रिया के संबंध में कौन-से कार्यावश्यों के अनुसार त्रुटिहीन है?
A · फाइलिंग में प्राप्य प्रथमों को विश्वय अनुसार करणात कार्यावशयक होता है।
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कार्यालय में प्राप्य कार्यावशयक प्रथम में सन्दर्भ (reference) लेखन के संबंध में कौन-सा नियम लागू नहीं होता?
C · सन्दर्भ में केवल अंतिम संकेतित प्रथम का उल्लेख आवश्यक नहीं होता।
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पद्म वर्गीकरण में कार्यालय प्रक्रिया के अनुरूप 'स्वीकृति पत्र' भेजने की स्थिति में कौन-सा कथन सही है?
B · स्वीकृति पत्र उसी अवधि में भेजे जाते हैं जब मूल पत्र प्रारंभ हो, लंबे विस्तृत स्पष्टीकरण या न हो।
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कार्यालय में यदि प्रारूप पत्र में दृष्टिगत स्पष्ठता है और उस पर स्पष्टीकरण माँगना आवश्यक हो तो अगली कार्रवायी के लिए सही विधि क्या होगी?
B · पत्र को संबंधित अधिकारी के पास स्पष्टीकरण के लिए भेजकर विवरण देना।
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कार्यालय में आगामी नीतिगत निर्णय के संबंध में प्रारूप पत्र का अभिलेख करते समय निम्न में से कौन-सा विकल्प सही है?
B · राजनैतिक मामलोँ वाले पत्रों का अभिलेख कार्यालय नीती अनुसार बाद में करें।
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कार्यालयीन पत्र व्यवहार में अंतिम आदेश (final orders) जारी करने के दृष्टिकोण से कौन-सा कथन उचित अनुछित है?
B · अंतिम आदेश को गति नेटवर्क्रिप्ट हो सके उतना होना बताया जाए।
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पत्र व्यवहार में फाइल की कार्यवाही दीर्घकालीन (long term) होने पर निम्न में से कौन-सा प्रावधान लागू किया जाता है?
B · दीर्घकालीन फाइल को समझ-समझ पर पुनः वर्षों विशेष अधिकारियों द्वारा संचालित किया जाता है।
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कार्यालय प्रक्रिया में 'कार्यादेश' (work order) जारी करते समय कौन-सा बिंदु सबसे महत्वपूर्ण है?
B · कार्यादेश में कार्य का विस्तृतपूर्वक विवरण, समय सीमा तथा जिम्मेदारी स्पष्ट होनी चाहिए।
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कार्यालय प्रक्रिया में 'आवश्यकता अनुरोध पत्र' (Requisition letter) प्रस्तुत करते समय कौन-सी बात सर्वोपरि होती है?
B · अनुरोध पत्र में आवश्यक वस्तु का उद्देश्य, उपयोग का कारण और आवश्यकताओं की सम्यक् सीमा स्पष्ट होनी चाहिए।
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कार्यालय में संवाद के लिए पारंपरिक एवं आदुनिक पत्र व्यवहार में अंतर बताते हुए कौन-सी बात सही नहीं है?
D · आदुनिक पत्र व्यवहार पारंपरिक पत्र व्यवहार का पूर्ण प्रतिस्थापन है।
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कार्यालय प्रक्रिया में प्राप्त पत्रों का वर्गीकरण (classification) करते समय कौन-सा कथन सही है?
C · प्राप्त पत्रों का वर्गीकरण विषय के साथ-साथ तार्किकता पर भी आधारित होना चाहिए।
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नीचे दिए गए चारों में एक रिकार्ड रजिस्ट्र दिया गया है, जिसमें फाइल नंबर, दिनांक, नाम, और टिन्पणी कॉलम हैं। रिकार्ड में सही ढंग से डाटा दर्ज करने के लिए कौन सा कॉलम महत्वपूर्ण है?
D · सही उपरोक्त
एक प्रभावी रिकार्ड रजिस्टर में फाइल नंबर, दिनांक और संबंन्धित नाम सही रूप में होना आवश्यक है ताकि दस्तावेज़ की खोज और मर्ज़ करें।
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नीचे दिए गए प्राथमिक चार्ट में एक पूर्ण प्रक्रिया में रिकॉर्ड प्रबंधन के विभिन्न विभागों को दिया गया है। इस चार्ट के अनुसार, किस विभाग को 'फाइलों का वर्गीकरण' जिम्मेदारी दी गई है?
B · दस्तावेज़ वर्गीकरण
प्राथमिक चार्ट में 'दस्तावेज़ वर्गीकरण' विभाग को स्पष्ट रूप से फाइलों को उचित श्रेणियों में व्यस्थित करने की जिम्मेदारी दी गई है।
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नीचे दिए गए चारों में एक रिकार्ड के लिए 'मियाद समाप्ति' और 'नष्ट करने की तिथि' अंकित हैं। यदि मियाद समाप्ति 31/12/2023 है, तो इस रिकार्ड को नष्ट करने के लिए सबसे उचित समय क्या होगा?
B · 01/01/2024 के बाद छह महीने तक प्रतीक्षा कर
आधिकारिक रिकॉर्ड नीतियों के अनुसार, मियाद समाप्ति के बाद रिकॉर्ड को कुशल समुचित रखरखाव के लिए छह महीने बाद नष्ट करना माना जाता है।
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रिकॉर्ड का मुख्य उद्देश्य क्या होता है?
रिकॉर्ड में निम्नलिखित क्या शामिल होता है?
Refer to the diagram below illustrating रिकॉर्ड के मुख्य Outline with मूल्य बिंदु और उद्देश्य।
A · सूचनाओं को संरक्षित रखना और प्रभाव में संदरभ के लिए उपल्बध कराना
रिकॉर्ड का मुख्य उद्देश्य सूचनाओं को संरक्षित रखना और प्रभाव में किसी भी जरूर्त पर संदर्भ के लिए उपलब्ध कराना होता है, न कि केवल प्रयक्तरों या न्यायालयी उपयोग तक सीमित।
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रिकॉर्ड के प्रकारों में से किस प्रकार का रिकॉर्ड कर्मचारियों के दायित्यों और अधेशों पर आधारित होता है?
Refer to the diagram below that categorizes रिकॉर्ड के मुख्य प्रकार।
B · प्रशासनिक रिकॉर्ड
प्रशासनिक रिकॉर्ड वह होता है जो कर्मचारियों के दायित्यों, आदेशों और प्रशासनिक प्रक्रमों से सम्बन्धित होता है जिसमें अधिकारीक और वित्तीय रिकॉर्ड अन्य कार्यक्षेत्रों में होते हैं।
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रिकॉर्ड के वर्गीकरण में निम्न में से कौन सी विधि अधिक प्रभावी मानी जाती है?
Refer to the diagram below showing विभिन्न तरीके रिकॉर्ड के वर्गीकरण के लिए।
A · कार्य के आधार पर वर्गीकरण
कार्य के आधार पर रिकॉर्ड का वर्गीकरण अधिक प्रभावी होता है क्योंकि इससे दस्तावेज़ उसी प्रक्रम या उपयोगिता के अनुसार वर्गीकृत होते हैं।
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रिकॉर्ड रखरखाव की प्राणाली में निम्नलिखित में से कौन सा उपयोग रिकॉर्ड को सुरक्षित रखने हेतु उपयोग में नहीं आता?
Refer to the diagram below depicting रिकॉर्ड रखरखाव के उपकरण।
D · प्रिंटर
प्रिंटर रिकॉर्ड संरक्षित करने का उपकरण नहीं है, जबकि फाइल कैबिनेट, डिजिटल डेटाबेस और संग्रह फोल्डर रिकॉर्ड रखरखाव के लिए आवश्यक उपकरण हैं।
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रिकॉर्ड प्रबंधन के निम्नलिखित किस चरण में रिकॉर्ड का संग्रहण और व्यवस्थित करना शामिल होता है?
Refer to the diagram below illustrating रिकॉर्ड प्रबंधन के चरण।
C · संघठन (Organizing)
रिकॉर्ड प्रबंधन में संग्रहण चरण में रिकॉर्ड को व्यवस्थिति और श्रेणीकृत किया जाता है ताकि वे आसानी से उपलब्ध हो सकें।
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रिकॉर्ड समीक्षा के लिए कौन सी विधि सबसे प्रभावी है?
Refer to the diagram below showing विभिन्न रिकॉर्ड समीक्षा तकनीकों।
A · फायरप्रूफ कैबिनेट का उपयोग
फायरप्रूफ कैबिनेट रिकॉर्ड को आग और अन्य जोखिमों से बचाने के लिए सबसे प्रभावी उपकरण है। साधारण फ़ाइलिंग और पेपर रखने की समीक्षा प्रदान नहीं करता।
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रिकॉर्ड की अवधि समाप्त होने पर उस पर क्या जाना चाहिए?
Refer to the diagram below for रिकॉर्ड की जीवनावधि और निपटान प्रक्रिया।
B · प्रशासनिक समीक्षा के बाद अवशिष्ट रिकॉर्ड रखना
रिकॉर्ड की समाप्ति के बाद प्रशासनिक समीक्षा होनी चाहिए और केवल सुरक्षित तरीके से नष्ट करना उचित होता है।
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रिकॉर्ड को सुरक्षित रखने के लिए डिजिटलकरण करने के क्या लाभ होते हैं?
Refer to the diagram below contrasting पारंपरिक रिकॉर्ड रखावट और डिजिटल रिकॉर्ड रखरखा।
A · स्थान की बचत और तेज़ खोज सुनिश्चित करना
डिजिटलीकरण से स्थान की बचत होती है और रिकॉर्ड को तेजी से खोजा एवं पुनः प्राप्त किया जा सकता है। कागज की लागत कम होती है और डेटा सुरक्षित रहता है।
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रिकॉर्ड समीक्षा के लिए अवशिष्ट न्यूनतम किस प्रकार का निपटान होता है?
Refer to the diagram below depicting अवशिष्ट निपटान के प्रकार।
A · प्राधिकृत कर्मचारियों को ही अवशिष्ट देना
रिकॉर्ड समीक्षा हेतु प्राधिकृत एवं जिम्मेदार व्यक्तियों को अवशिष्ट दिया जाना चाहिए ताकि गोपनीयता बनी रहे।
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निम्न में से कौन सा रिकॉर्ड रखरखा संग्रहात्मक कार्यक्षमता के लिए आवश्यक नहीं है?
Refer to the diagram below listing विभिन्न रिकॉर्ड प्रकार।
C · निजी संदेश और व्यावसायिक डायरियाँ
निजी संदेश और व्यावसायिक डायरियाँ संग्रहणात्मक रिकॉर्ड के लिए महत्वपूर्ण नहीं होते जबकि अन्य रिकॉर्ड कार्यक्षमता के लिए आवश्यक होते हैं।
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रिकॉर्ड प्रबंधन में किसका उपयोग रिकॉर्ड ट्रैकिंग और खोज में सबसे अधिक होता है?
Refer to the diagram below showing रिकॉर्ड प्रबंधन उपकरण।
A · सूचकांक प्रणाली (Indexing System)
सूचकांक प्रणाली से रिकॉर्ड की त्वरित पहचान और खोज संभव होती है, जो प्रबंधन में सहायता प्रदान करती है।
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रिकॉर्ड के निपटान के लिए सबसे उपयोगी समय क्या है?
Refer to the diagram below explaining रिकॉर्ड जीवञ्चक्र और निपटान।
A · रिकॉर्ड की उपयोगिता समाप्त होने पर
जब रिकॉर्ड का उपयोग समाप्त हो जाता है और वह अप्रासंगिक हो जाता है, तब रिकॉर्ड का निपटान किया जाना चाहिए।
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रिकॉर्ड के डिजिटलकरण के लिए कौन सा उपकरण आवश्यक है?
Refer to the diagram below showing डिजिटल रिकॉर्डिंग सिस्टम।
A · स्कैनर और कंप्यूटर
रिकॉर्ड के डिजिटलकरण के लिए स्कैनर और कंप्यूटर उपकरण होते हैं तथा कागजी दस्तावेज़ डिजिटल रूप में परिवर्तित हो सकते हैं।
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रिकॉर्ड सुरक्षा में क्लाउड स्टोरेज प्रयोग करने का प्रमुख लाभ क्या है?
Refer to the diagram below depicting क्लाउड स्टोरेज लाभ।
A · किसी भी स्थान से रिकॉर्ड की पहुँच संभव
क्लाउड स्टोरेज प्रयोग से रिकॉर्ड को किसी भी स्थान से एक्सेस किया जा सकता है, जो इसकी प्रमुख सुविधा है।
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रिकॉर्ड में गोपनीयता बनाए रखने के लिए कौन सा नियम सबसे महत्वपूर्ण है?
Refer to the diagram below showing रिकॉर्ड गोपनीयता नियम।
A · केवल अधिकृत व्यक्तियों का अभिगम
गोपनीयता बनाए रखने के लिए केवल अधिकृत व्यक्तियों को ही अभिगम दिया जाना चाहिए।
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किस प्रकार का रिकॉर्ड आपातकालीन परिस्थितियों में सबसे अधिक माना जाता है?
Refer to the diagram below illustrating रिकॉर्ड के प्रकार और उपयोगिता।
C · आपात्कालीन संप्रक् रिकॉर्ड सूची
आपात्कालीन संप्रक् रिकॉर्ड सूची आपातकाल में तत्काल उपयोगी होती है, जबकि अन्य रिकॉर्ड सामान्य या दीर्घकालीन उपयोग के लिए।
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रिकॉर्ड बनाए रखने में नियंत्रण का क्या महत्व है?
Refer to the diagram below for रिकॉर्ड नियंत्रण प्रक्रिया।
A · रिकॉर्ड की सही अवस्था और उपयोगिता सुनिश्चित करना
नियमित नियंत्रण से रिकॉर्ड की स्थिति जान्ची जाती है तथा उसकी उपयोगिता कायम रहती है।
Question bank
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रिकॉर्ड के डिजिटलकरण में कौन सा प्रमुख हिस्सा अधिक होता है?
Refer to the diagram below showing डिजिटलकरण के घटक।
A · डेटा हानि या भ्रष्टाचार
डिजिटलकरण में डेटा का हानि या भ्रष्टाचार प्रमुख खतरा होता है, जबकि कागज या भौतिक नुक्षान अल्पकारक के खतरे हैं।
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रिकॉर्ड के लिए प्रबन्धक की भूमिका में किस बात पर सबसे अधिक जोर दिया जाता है?
Refer to the diagram below showing रिकॉर्ड प्रबंधक की जिम्मेदारियाँ।
A · सही और सुरक्षित रिकॉर्ड रखना
रिकॉर्ड प्रबंधक की जिम्मेदारी सही, पूर्ण और सुरक्षित रिकॉर्ड का रखरखाव होती है।
Question bank
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रिकॉर्ड में पारदर्शिता बनाए रखने से क्या लाभ होता है?
Refer to the diagram below showing रिकॉर्ड पारदर्शिता के फायदे।
A · विश्वसनीयता और जवाबदेही बढ़ाना
पारदर्शिता से विश्वसनीयता बढ़ती है और प्रक्रिया में जवाबदेही सुनिश्चित होती है।
Question bank
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रिकॉर्ड रखने के लिए निम्नलिखित में से किसका उपयोग कम किया जाना चाहिए?
Refer to the diagram below illustrating रिकॉर्ड संरचना के तरीके।
A · ओपन टेबल पर रखरखाव
ओपन टेबल पर रिकॉर्ड रखना सुरक्षित नहीं होता, क्योंकि अन्य विकल्ट सुरक्षित संरचना के तरीके हैं।
Question bank
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कार्यालय क्षेत्राचार में कौन-सा व्यवहार सबसे उपयोगित माना जाता है?
Refer to the concept of कार्यालय क्षेत्राचार below.
A · समय पर कार्यालय आना और जाना
कार्यालय क्षेत्राचार में समय पालन अत्यंत महत्वपूर्ण होता है। समय पर कार्यालय आना और जाना काम के प्रति अनुशासन दर्शाता है।
Question bank
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निम्न में से कार्यालय क्षेत्राचार के कौन-से महत्त्वपूर्ण तत्व हैं?
Refer to the महत्त्व of कार्यालय क्षेत्राचार.
D · उपयुक्त संयम
कार्यालय क्षेत्राचार के महत्त्वपूर्ण तत्वों में स्टिकर, विनम्रता, अनुशासन, समाधान, सहयोग और संयम जैसे व्यवहार शामिल होते हैं।
Question bank
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कार्यालय में आदान-प्रदान क्षेत्राचार का सही त्रिकोण कौन-सा है?
Refer to the concept of कार्यालय में आदान-प्रदान क्षेत्राचार.
A · स्पष्ट और विनम्र भाषा का प्रयोग करना
कार्यालय में आदान-प्रदान क्षेत्राचार के तहत स्पष्ट और विनम्र भाषा का प्रयोग आवश्यक होता है जिससे संचार प्रभावी रहता है।
Question bank
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संचार क्षेत्राचार में निम्नलिखित में से कौन-सा तत्व शामिल नहीं है? (दूरभाष, ईमेल, पत्राचार के संदर्भ में)
Refer to संचार क्षेत्राचार के तत्व.
C · अभाव भाषा का प्रयोग
संचार क्षेत्राचार में अभाव भाषा का प्रयोग गलत माना जाता है क्योंकि इसे कार्यालय में गलत प्रभाव पड़ता है।
Question bank
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अभिवादन और व्यवहार संबंधी क्षेत्राचार में निम्नलिखित में से क्या उचित है?
Refer to अभिवादन और व्यवहार क्षेत्राचार की महत्ता.
A · सभी को सम्मानपूर्वक नमस्ते कहना
अभिवादन क्षेत्राचार का एक मूल तत्व है, सभी को सम्मानपूर्वक नमस्ते कहना आवश्यकीय होता है जिससे सौहार्द्र बढ़ता है।
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वस्त्र और आचार के नियमों में निम्न में से कौन सबसे अधिक आवश्यक होता है?
Refer to वस्त्र और आचार के नियम।
A · प्रयोग में सरलता और सादगी
कार्यालय में वस्त्र और आचार का नियम यही है कि पहनावा सरल, साफ-सुथरा और शालीन हो जिससे एक अच्छी छवि बनती है।
Question bank
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बैठक और वार्ता के दौरान शिष्टाचार में क्या शामिल है?
Refer to बैठक और वार्ता में शिष्टाचार।
A · सम्मय पर उपस्थित होना और ध्यान से सुनना
बैठक और वार्ता में समय पाबंदी, ध्यानपूर्वक सुनना और उचित बोलना शिष्टाचार के महत्वपूर्ण अंग हैं।
Question bank
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संपालन और अनुसासन के संधर्भ में सही कथन क्या है?
Refer to संचालन और अनुशासन के नियम।
A · आदेशों का पालन करना आवश्यक है
संचालन और अनुशासन का अर्थ कार्यालय के नियमों और आदेशों का सम्यक् पालन करना है।
Question bank
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आभासी कार्यालय (Virtual Office) में शिष्टाचार में निम्न में से कौन-सा व्यवहार उचित है?
Refer to आभासी कार्यालय शिष्टाचार।
A · मीटिंग में समय पर शामिल होना
आभासी कार्यालय में भी समय की पाबंदी और अनुशासन बनाए रखना आवश्यक व्यवहार है जिससे कार्य कुशलता बनी रहे।
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संगठित प्रशासन और सीमित संसाधन में शिष्टाचार क्या होना चाहिए?
Refer to संगठित प्रशासन और सीमित संसाधन में शिष्टाचार।
A · समय पर उपस्थित और अनुशासित रहना
संगठित प्रशासनिक संसाधनों में समय पाबंदी, अनुशासन और संयम का पालन करना शिष्टाचार है।
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कार्यालय षिष्टाचार में "समय का महत्व" किस प्रकार प्रदर्शित किया जाता है?
Refer to समय और कार्यालय षिष्टाचार के नियम।
A · समय की पाबंदी का कड़ाई से पालन को महत्वपूर्ण माना जाता है
समय का महत्व कार्यालय में अनुशासन और कार्यकुशलता के लिए आवश्यक होता है।
Question bank
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निम्नलिखित में से कोई-सा कार्यालय षिष्टाचार का उदहारण नहीं है?
Refer to सामाजिक कार्यालय षिष्टाचार के नियम।
B · अपनी बात टोपना या विरोध करना
षिष्टाचार में दूसरों के विचारों का सम्मान करना आवश्यक है, अपनी बात टोपना गलती व्यवहार है।
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कार्यालय में षिष्टाचार बनाए रखने के लिए कौन-सी आदत आवश्यक नहीं है?
Refer to कार्यालय षिष्टाचार के व्यवहारिक नियम।
C · काम के बीच राजनैतिक करना
काम के बीच राजनीति करना कार्यालय षिष्टाचार के खिलाफ है क्योंकि यह कार्यक्षमता और टीम भावना को प्रभावित करता है।
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निम्न में से कौन-सा सामाजिक षिष्टाचार के अंतर्गत आता है?
Refer to कार्यालय में सामाजिक षिष्टाचार।
A · संदेश को स्पष्ट और सरल रखना
सभी प्रकरण के संवादों में सरलता और स्पष्टता बनाए रखना कार्यालय षिष्टाचार का महत्वपूर्ण हिस्सा है।
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आभासी कार्यालय (Virtual Office) में षिष्टाचार का पालन करते हुए कौन-कौन से ध्यान रखने चाहिए?
Refer to आभासी कार्यालय षिष्टाचार।
A · तकनीकी समस्याओं को शीघ्र हल करना
आभासी कार्यालय में काम को सुचारू रूप से चलाने के लिए तकनीकी समस्याओं को तुरंत हल करना और उत्तरदायित्व निभाना आवश्यक है।
Question bank
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कार्यालय क्षेत्राचार में "विवादों का समाधान" किस प्रकार किया जाता है?
Refer to क्षेत्राचार के नियमों के संदर्भ में विवाद समाधान।
A · संवाद और समझ से
विवादों का समाधान क्षेत्राचार के अंतर्गत संवाद और समझ से किया जाना चाहिए ताकि सकारात्मक माहौल बना रहे।
Question bank
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संघार क्षेत्राचार में imel के संदर्भ में कौन-सी बात आवश्यक है?
Refer to संघार क्षेत्राचार के नियम (imel)।
A · विशय स्पष्टर और सही लिखना
imel में विषय स्पष्टर और सही होना आवश्यक है जिससे संदेश का उद्देश्य स्पष्ट और सुनिश्चित होता है।
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बैठक के दौरान निम्नलिखित में से कौन-से व्यवहार सही और क्षेत्राचार पूरक माना जाएगा?
Refer to बैठक और वार्ता में क्षेत्राचार।
A · अन्य की बात ध्यान से सुनना
बैठक में दूसरों की बात ध्यान से सुनना और समझना क्षेत्राचार में शामिल है।
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अभिवादन क्षेत्राचार में निम्नलिखित में से कौन-सा व्यवहार उपयुक्त है?
Refer to अभिवादन और व्यवहार संबंधी क्षेत्राचार।
A · सभी को अभिवादन करते हुए सम्मान देना
सभी व्यक्तियों का सम्मानपूर्वक अभिवादन करना अभिवादन क्षेत्राचार का अभिन्न हिस्सा है।
